Organización, Marketing y Montaje de Eventos Guatemala

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Evento exclusivo para las empresas interesadas en reclutar landivarianos para programas de entrenamiento, prácticas remuneradas o trabajos permanentes. Se realizará el 2 y 3 de abril en los pasillos de los Edificios J,  L y M.

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El temor de todo empresario del sector turismo es: “Que se avecine una temporada baja” por lo tanto: 1.    ¿Cómo hacer para romper con la estacionalidad? 2.    ¿Cómo lograr que la baja no afecte a la empresa? 3.    ¿Qué nuevos productos  u ofertas promover? Alternativas mercadológicas que se han utilizado en el pasado para afrontar este fenómeno:·         Promover  tarifas  de oportunidad en esta época,·         Promover una  estrategia publicitaria·         Promover nichos en el mercado que generar mayor movimiento como promoverse en mercados cercanos.  

"En la cátedras de Operación de Grupos y Convenciones, los estudiantes participantes realizaron una dinámica de investigación sobre las formas de romper la estacionalidad; 
Posterior a analizar los fenómenos que generan los flujos de turismo  durante un año.Finalmente al igual que lo hace La Universidad de Harvard con sus estudiantes, los resultados de las conclusiones se les  solicito que las subieran  a su  link en su Facebook." JMG.

 Estudiar  diferentes alternativas y generar discusión  en donde cada uno hizo aportes.t con el objetivo de apoyarlos en su trabajo profesional  para evitar efectos negativos ante la caída natural de turistas o de demanda en sus servicios en las  diferentes a épocas  del año, para que la curva de demanda sea lo más equilibrada posible.1.    Los países y las organizaciones privadas  trabajana.    El ordenamiento de feriados,b.    Productos de corta duraciónc.    Promover el  segmento de eventos y reuniones. La mejor conclusión: la estacionalidad se rompe con eventos¿de qué tipo?:·         Fiestas Populares,·         Eventos deportivos,·         Eventos culturales,·         Festivales de música y artes·         Congresos y convenciones,Nos enfocamos en los antecedentes de la  platica que nos proporcionara la el Lic. Juan de Dios Reyes de Sport and Markenting en reafirmar que las actividades deportivas mueven gran cantidad de gente que y que como ejemplo la Media Maratón de Cobán, la Caravana del Zorro para Esquipulas, Las Fiestas de Independencia para Quetzaltenango, para muchos municipios pequeños, significan la ocupación completa del lugar y gran derrama económica.
Estudiamos dentro de este fenómeno lo que a realizado Disney con sus parque promoviendo en las temporadas bajas eventos deportivos como ( Disney Half Maraton)  Conclusiones:

 

 Como dice un gran personaje: Rector de Universidad Galileo, Dr. Eduardo Suger: “Es necesario que las sociedades den  saltos cuánticos y cualitativos” que provoque un cambio en la dinámica de desarrollar destinos turísticos. Promoviendo demanda sobre productos de mayor calidad. Monitoreo de  permanente del comportamiento de la demanda. Estudiar al nuevo turista que  ahora viaja pocos días pero muchas veces al año. La tecnología, ha cambiado a la demanda, por lo tanto el nuevo turista esta mejor y mas informado y permanentemente conectado a la red. Ahora más que nunca hay que entender que la demanda se mueva a un destino  y hace turismo porque tiene  que realizar  actividades específicas, aparte que el destinos le brinden satisfacción y valor a lo que ellos están buscando. 

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Nos puedes apoyar votando por el video ganador de Desarrollo de emprendedores 2014, solamente visitan en Facebook:

https://www.facebook.com/photo.php?v=587279428013545&comment_id=3868465&notif_t=comment_mentionColoca LiKe en el video, tu apoyo se agradece.

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xpo Walmart 2014 que se llevará a cabo en Guatemala  convoca a sus proveedores a participar por el reconocimiento Proveedor de Excelencia 2014 en la Categoría Sostenibilidad “Por un Planeta Mejor” Este reconocimiento se entregará en la ceremonia de proveedores deexcelencia,martes 25 de febrero de 2014 en Guatemala.

La empresa seleccionada entre debe ser proveedora y sobre todo que sobresalia su labor en el desarrollo de productos sostenibles y en la aplicación de prácticas en favor de la sostenibilidad. Expo Walmart 2014, la exposición de venta al detalle más grande de Centroamérica, convoca a  más de 350 distribuidores y fabricantes que exponen sus productos a más de 660 gerentes de tiendas y a 150 compradores y ejecutivos centroamericanos y mexicanos. Destacando el aporte a la SostenibilidadHistoria de compromisoSe entregó por primera vez en el año 2011, a la empresa Henkel.en 2012,a Unilever. y en 2013 Colgate.

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Podría ser fantasía en la formación estratégica y psicológica, liderazgo, trabajo en equipo y mentoring, pero esta frase es más que elocuente cuando la profundizas en los campos de la administración, mercadeo y otras disciplinas… finalmente siempre tienes que luchar para lograr tus objetivos y vencer al fracaso… vencer la derrota….vencer, vencer… y no perder… sacrificio de la vida diaria. Cambia el termino de enemigo…. coloca el termino cliente…. pareja…. oponente… y al final le venceras. 

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Un evento para recordar: las claves para organizar con éxito un acto público Tomado de la publicación que realiza IDNews Ref: web:  http://www.idaccion.com/blog/un-evento-para-recordar-las-claves-para-organizar-con-exito-un-acto-publico/Sabe bien el emprendedor que el día a día de su negocio se trata en dar a conocer su proyecto. Ya sea en un encuentro en un ascensor, una reunión con un posible inversor, una rueda de prensa con los medios de comunicación o un acto con los clientes presentado un nuevo producto. Los eventos, pues, son claves en esta estrategia comunicativa presencial y no deben infravalorarse, ya que son actos con mucho potencial para dar a conocer tu producto, marca y mensaje. Determinar el éxito de un evento empresarial es relativo, puesto que se trata de una acción de la que recogen los frutos más adelante. Por eso, la importancia de hacerlo correctamente y tener en cuenta todos los pasos para que la puesta a punto sea la que deseamos. Para organizar un evento que se recuerde, hoy presentamos los pasos que debe realizar un emprendedor que se afrenta al desafío de organizar su primer evento público.Determinar qué tipo de actoLo primero que debe plantearse a la hora de montar un evento es qué necesidades se quieren cubrir. Es decir, no es lo mismo organizar un acto anunciando una campaña publicitaria que la presentación del nuevo CEO de la empresa. Dependiendo del acto, del público al que va dirigido y delmensaje que se quiera transmitir se hará de una u otra manera. Si tienes en cuenta las diferentes posibilidades te será más fácil escoger la mejor opción.·         Rueda de prensa: Dirigida principalmente a los medios de comunicación y con una puesta en escena muy sencilla. En ella se presenta algún dato relevante de la organización, en respuesta, a veces, a una situación inesperada.·         Desayuno informativo: Similar a la rueda de prensa, aunque en este caso se trata de un acto más previsto y que puede contar con la presencia de más miembros de la empresa, socios y otros invitados.·         Exposiciones: La participación de la empresa en eventos externoscomo ferias o exposiciones conlleva la organización de algún acto o presentación.·         Seminario: De naturaleza técnica y dirigido a los profesionales del sector, los seminarios son una gran oportunidad para dar a conocer vuestro proyecto en un ámbito específico.·         Congresos: Acto que se realiza alrededor de un tema concreto y queconsta de un programa con unas sesiones claramente diferenciadas (inauguración, conferencias y clausura)·         Workshops: Este taller de trabajo para personas de una misma actividad tiene una intención eminentemente profesional.·         Eventos sociales: Actos desde cocktails a inauguraciones que nos sirven para reunirnos con miembros de nuestro círculo emprendedor (clientes, proveedores, empleados, socios, autoridades, medios…).Escoger fecha y horarioEl cuando es el aspecto más básico de un evento porque a partir de esta decisión derivan las otras. Ten en cuenta que puedas cumplir con lo que te propongas por la fecha que pretendes realizar el evento. Piensa también que ladisponibilidad de tus invitados es esencial y que pueden verseinfluenciada por otros aspectos externos, como que se trate de un día festivo o que el equipo de fútbol de tu ciudad juegue un importante partido.La fecha es muy importante porque hasta que no la tengas no puedes impulsar las tareas de comunicación y empezar a promocionar el acto.Escoger espacio y ubicaciónHabrá muchos actos que fácilmente se podrán llevar a cabo en tu local, pero habrá otros que por imagen o porque el acto lo requiera, se tendrán quetrasladar a un lugar más adecuado. Si es al aire libre, piensa en lospermisos y los horarios. También en la movilidad y el transporte de los asistentes. Y una vez escogido el lugar, piensa en la ubicación: no es lo mismo una sala de actos que un hall. De nuevo, esto dependerá del tipo de acto que realices.Definir presupuestoUna rueda de prensa no te comportará muchos gastos, pero si optas por hacer un desayuno informativo con medios para presentar tu memoria anual, por ejemplo, deberás contar con un servicio de catering que se encargue de la comida. Detalla también lo que supondría organizar actos de más envergadura, como congresos o seminarios y considera la opción de invitar a participar un patrocinador. El presupuesto te ahorrará sorpresas congastos inevitables que no tenías en cuenta en un principio.Seleccionar invitadosEn la medida que puedas, procura garantizar la presencia de un público mínimo en tus actos. Los que requieren invitación o confirmación previa como una conferencia o una cena con tus socios son más fáciles de controlar. Pero en actos que dependen de la presencia a última hora de sus asistentes, como presentaciones o ruedas de prensa, te será de mucha ayuda.Confeccionar material de promociónAntes de celebrar un acto, éste debe promocionarse. En el caso de una presentación, vale con una invitación. En cambio, si tu empresa se encarga de organizar un congreso, piensa en la opción de montar una web que incluya el programa, un mapa para llegar al sitio e información adicional para los asistentes. Si estas pensando en tener representación en una feria, considera diseñar unos carteles e imprimir tarjetas de presentación.Contactar con los medios de comunicaciónEn el caso de una rueda de prensa, el trato con los medios de comunicación es indispensable. Contacta lo antes posible con los medios que consideras que puedan estar interesados (incluye bloggers, medios especializados y agencias de comunicación). Ten en cuenta, pero, que tu presencia con los medios no se limita a las ruedas de prensa. Cualquier acto es susceptible de ser informado a terceros, y para ello debes utilizar los comunicados de prensa posteriores al acto o la actualización en tu blog o en tu sección de noticias al web.Encuentra los ponentesDicen que quien no tiene padrino no se bautiza, y eso en según qué actos es muy acertado. Pongamos por caso una conferencia de tu CEO delante de los socios. ¿Quién será el presentador? O si tu editorial presenta un nuevo libro, ¿qué escritor, aparte del autor, charlará sobre la obra?Aunque parezca una tarea sin importancia, encontrar el ponente adecuado está muy relacionado con la imagen que quieres dar de tu empresa.Adjuntar documentaciónYa sea el programa de actos o un archivo de información, la mayoría de eventos requieren algún tipo de documentación para facilitar a los asistentes lo que se van a encontrar. Aunque no es un trabajo muy arduo (solo necesitarás recopilar de la planificación del evento), es importante tenerlos con antelación y ser capaz de añadir los cambios de última hora.Piensa en digitalEn los casos de conferencias, congresos o ferias, la presencia de lasherramientas 2.0 es evidente. Por eso, piensa en incorporar algúnelemento digital en tu evento: ya sea la creación de un #hashtag para Twitter, o la retransmisión vía streaming de tu exposición. Para facilitar el trabajo a los asistentes y a los medios puedes organizar una red wifigratuita para que estén conectados en todo momento.Cruza los dedosEste último consejo solo te lo damos en el caso que no hayas hecho caso de los anteriores. La suerte poco tiene que ver con los eventos, así queprograma todo lo que sea programable. Seguro que habrá alguna cosa que se puede salir del guión, pero que estos imprevistos afecten negativamente a tu evento dependerá de lo bien organizado que esté.Esperamos que estos consejos te sean útiles a la hora de organizar tusactos públicos. Si ya tienes experiencia en organizar eventos para tu empresa y quieres añadir algo, seguro que los demás emprendedores que tienen pensado montar uno te lo agradecen. Los mejores consejos siempre provienen de alguien que se ha encontrado con tu misma situación: por eso, pregunta en nuestro grupo de Linkedin para emprendedores y empresarios, que ya cuenta con más de 10.000 miembros. 

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Los números de 2013

Los duendes de las estadísticas de WordPress.com prepararon un informe sobre el año 2013 de este blog.

Aquí hay un extracto:

La sala de conciertos de la Ópera de Sydney contiene 2.700 personas. Este blog ha sido visto cerca de 58.000 veces en 2013. Si fuera un concierto en el Sydney Opera House, se se necesitarían alrededor de 21 presentaciones con entradas agotadas para que todos lo vean.

Haz click para ver el reporte completo.

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