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Redes Sociales para Organizadores de Eventos

EL USO DE REDES SOCIALES PARA ORGANIZADORES DE EVENTOS.

REDES SOCIALES

¿Estarás al tanto de lo que está ocurriendo con las Redes Sociales? Al día de hoy esto es toda una realidad aplastante, pues los sitios sociales están  creciendo y desarrollando de forma exponencial,  Te sugerimos  digerir todo esto  de una forma fácil. Lo que está sucediendo es algo así como, se sentían las personas en los años 50 cuando vinieron los nuevos medios como la TV y la radio. Similar a cómo las cosas cambiaron cuando tuvimos que aceptar  el e-mail y los Web site  hace 15 años. ¡A menos que sea la diferencia, ahora, tenemos todos esos medios de comunicación establecidos!

En la industria de hacer eventos  y acontecimiento, -se debe tomar en cuenta que la gente ha sido siempre social por naturaleza-  se establecen conexiones personales, se desarrollan  acontecimientos en vivo, se mejora el entendimiento de los objetivos del evento, o negociar de forma directa  con compradores y vendedores. Es una parte natural de lo que hacemos. Sin embargo, ocurren  a través de canales  que están interactuando socialmente y  están cambiando de algunas maneras la forma de proceder de los seres humanos. Los eventos o industria de los acontecimientos deben aplicar esta tendencia… hoy… ahora.

Aquí están las principales razones  que los organizadores de eventos deben contemplar:

1. Las redes  sociales son el medio perfecto para que las personas se motiven a asistir a  conferencias. Esta es una forma acertada de buscar las mejores  oportunidades de seleccionar un evento con contenido educativo en la Red.

2. La mayoría de los asistentes a los eventos están utilizando Redes Sociales, por ejemplo Facebook, LinkedIn, y  Twetter. Esto provocará que los asistentes comenten por adelantado acerca del evento en su red de contactos, durante el evento, y después del evento. Esto es especialmente verdad si su acontecimiento tiene  mucho público que comparta intereses similares y se enganche el uno con el otro en redes  sociales. Parece extraño ya en el medio si el organizador de eventos, no utiliza estos medios y  no conoce del uso del potencial de hacer contactos y mercadeo por esta vía.

3. Promover acontecimientos en medios sociales es una gran manera de conducir yn vehículo con mucha atención.  Si hay 600 millones de personas en Facebook, 100 millones de personas  en LinkedIn, y 40 millones en Twetter, el sentido común le diría, que alguna de estas  personas puede estar interesada en la asistir a su evento.

4. La comercialización de de boca en boca tiene un nuevo significado entero con el advenimiento de las redes sociales, como lograr el generarle demanda a los eventos que usted está organizando?  Y como ellos pueden motivar a su seguidores o amigos a asistir al evento?  Antes, la comercialización viral requería  tomar el teléfono o enviar  e-mails a quizá a un puñado de sus conocidos (muchos de ellos se  incomodaron al recibir un correo impersonal), mientras que hoy, los asistentes pueden compartir su evento con millares de contactos, con un simple  tecleo en su computadora.

5. Uno de los aspectos más beneficiosos de las redes sociales para la organización de eventos es seleccionar usuarios uno mismo, para el envío de información de su interés. Como hacer esto? ensamblando grupos de discusión en LinkedIn por ejemplo, la utilización de enlaces y muros en Facebook, Twetteando sobre asuntos específicos, y compartiendo el contenido que encuentren interesante. La comprensión y la identificación de esta información son en  gran manera el objetivo orientado a lograr un mayor número de asistentes ideales basados en intereses.

6. Los foros en línea tales como grupos de LinkedIn y Facebook permiten que los asistentes comuniquen y  colaboren entre sí,  antes y después del evento. Esto puede cambiar la dinámica de los mismos de una manera positiva, desarrollar una inercia  que generé  un diálogo y una participación más significativa, lograr que ocurra con  los asistentes  puntos de vista  vox populi antes del evento.

7. Los usos de teléfonos móviles e inteligentes (Smartphone) están alimentando el frenesí de los participantes a eventos.   Las redes sociales como Twetter, Facebook, YouTube, y los blogs  ahora más que nunca son accesibles cuando el evento se está llevando a cabo. Esto no sólo aumenta la participación social de su audiencia en  vivo sino extiende la fama de su evento a todas aquellas personas que no asistieron y requieren de tener acceso a las  actualizaciones que genero el evento.

8. Usted puede afinar mejor los medios  de difusión del evento preparándose mejor para adaptar su mensaje a la audiencia y  entregar una  presentación vía  Internet en tiempo real vía Twetter, Facebook, o los blogs de los asistentes. Empresas especializadas proveen estos servicios como www.shiftt.com

9. Ahora promueva que los asistentes se conviertan en revisores, promotores y críticos positivos del evento. Programe a asistentes seleccionados para  armar a través de las redes sociales  una plataforma de publicación en línea, estos  asistentes pueden publicar fácilmente sus impresiones para que el mundo  exterior los vea. Esta acción lo  conducirá  a lograr experiencias de acontecimientos  que provoque que  su evento alcance  un siguiente nivel.

10. Los medios sociales pueden dar forma a la reputación de  su empresa organizadora y a sus eventos. Eventos como Congresos, Convenciones o Exposiciones se hacen de una gran reputación con el tiempo, sobre todo con los patrocinadores y asistente.  A este respecto las redes sociales representan una oportunidad enorme de mejorar su reputación y éxito.  Eso puede ser tan simple como escuchar los comentarios de  los asistentes y realizar  los cambios en base a esa información.

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Redacta un post para tu blog todos los días, ayudará a tu ID

Escribir un Blog Todos los días

¿ Cómo escibir un post en tu blog?

¿ Todo organizador de eventos que posea una página web y dinamice su participación en las Redes Sociales, debe escribir un post en el blog, este debe ser de calidad  y debes utilizar 20 minutos como mínimo, si fuera posible todos los días o por lo menos una vez a la semana?……  Sí, pero  debes tener tiempo para escribir el mensaje, tiempo para hacer la investigación y el tiempo para subirlo a tu blog. No quiero engañar a nadie aquí.  Si estas escribiendo sobre un tema que no sabes mucho, probablemente te podría tomar un par de horas sólo la investigación.  Sin embargo, un rápido artículo de 20 minutos,no cuesta mucho.

Sobre que temas escribir????….Escribe sobre eventos que organizas, sobre tus servicios de organización, de mercadeo o logística de eventos, de los eventos que se llevaron a cabo, o de temas de innovación en la organización de eventos.

La parte de escribir un artículo  puede tomar mucho tiempo si estas haciendo la investigación al mismo tiempo.  Es por eso, que recomiendo hacerte del hábito de la investigación sobre una base regular. De esta manera, cuando empieses a escribir, ya tendras la cabeza llena de información.  Pero no se puede esperar que recuerdes todo lo que lees, así que,  siempre debes hacer la investigación con una mente ansiosa y un bolígrafo listo. Escribe todas las estadísticas, los pensamientos, y las cifras que  piensas que podría serte útil.

También se debe hacer una lista de títulos que desea escribir en el futuro. Sea cual sea tu lugar, debes estar constantemente absorbiendo información al respecto.  Siempre  leer lo que la mayoría de bloggers están diciendo, lo que los periódicos están diciendo, lo que la gente en Facebook y Twitter están diciendo, y realmente debes  conocer bien tu nicho de información, como si fuera un amigo perdido hace mucho tiempo que le tienes que contar muchos temas. Puedes pensar en  grandes títulos y temas en cualquier lugar y en cualquier momento, por lo que siempre debes  estar listo para escribir  pensamientos o hacer una nota de grabación digital en tu teléfono celular.

¿ Entonces cómo comenzar ? .

1. Elije un título de la lista. Entonces, ¿cómo saber que  título  usar? Escribe sobre lo que has estado pensando. Este tema debe ser más fácil de escribir con palabras que  deben salir de tus dedos  al escribir  en el teclado. La emoción más está en el tema que sale de lo profundo de tu conocimiento y de tu mente.  A veces la parte más difícil es comenzar un artículo, te sugiero iniciar con el título. Si no te funciona de esta forma no te preocupes por la redacción del título,  hasta que hayas terminado el contenido del artículo.

2. Prepara una lista con viñetas de todas los temas  que quieres escribir. Esta es la parte divertida. Sólo tienes que escribir lo que piensas,  como si estuvieras hablando a un amigo o comentándole un artículo. Lo que tienes que hacer es convertir estas ideas en breves declaraciones. La gente le encanta leer artículos cortos con bromas y obtener una esencia de lo que se trata, como recientemente recibí este comentario en uno de ellos:

! Sumamente interesante el balance del artículo ¡

3. Organiza tu lista en secciones y sub-secciones. Te darás cuenta de que algunas de sus viñetas se mezclan. Puede haber tres puntos que son muy similares por lo que lo puedes poner en un solo pensamiento principal.  Algunos de estos pensamientos no podrán  encajar en absoluto con el resto y puede que sirva como un gran tema para otro artículo.

4. Escribe más rápido que tu mente te lo permita y  preocupate mas tarde acerca de la gramática. Cuanto más te preocupes por la ortografía y la gramática te perderás en  los temas de  creatividad e  imaginación.  Recuerda, la única razón por la que un seguidor o buscador  quiera leer tu artículo, se debe a que sea  entretenido.  La gramática es importante y se nota cuando tu gramática es confusa en la redacción. Pero la imaginación es buena siempre, algun amigo te puede ayudar corrigiendo los problemas gramaticales de tu artículo.

5. Enciende tú artículo. Después de haber corregido la gramática y de asegurarte de que no cometiste ningún error de ortografía grave, puedes agregar temas como subrayado y negrillas (N). Esto es rápido y fácil de hacer, pero es mucho más fácil después de haber escrito tu artículo. La  negrilla colocada en  algunas frases esenciales,  hace que sea más fácil de leer y le da al lector  una experiencia más agradable en tu blog.

No todo el mundo será capaz de hacer esto en 20 minutos, por lo menos no al principio. Pero una vez que hayas hecho todo el trabajo de preparación. Si te gusta lo que estas escribiendo  encontraras muy fácil  hacer  artículo tras artículo.

Debes tener en cuenta  a los lectores con cada artículo que escribes.

El siguiente paso es estimar la nube de tags  y como lo colocaras en los motores de búsqueda. Como te darás cuenta son temas para otro artículo.

El Marketing en la WEB, sustituirá al marketing tradicional o lo complementará?

En el 2011 será  el cambio generacional del mercadeo, sobre todo para impulsar campañas de promoción. Siempre habrá un lugar para las tradicionales camisetas, sombreros, bolsa, tazas de café y productos más comúnmente asociados con marketing promocional, como estudios han demostrado que estos productos son todavía muy eficaces. Sin embargo, empresas de marketing inteligentes y creativas hará más presión sobre las marcas – como en el cliente destino de la comercialización.
El éxito de los eventos se ha convertido en apostar en el uso de demasiada y  alta tecnología. ¿Por lo tanto, qué enfoque debe aplicar? La nueva respuesta a esta vieja pregunta: código CB( Código Bidimensional).
Como las aplicaciones de los teléfonos inteligentes siguen aumentando su uso, desde pequeñas empresas a corporaciones internacionales están invirtiendo mucho más interés en la integración de código CB en su estrategia de marketing. Con casi la mitad la población llevar un Teléfono Inteligente, consideramos que estos aparatos serán los dispositivo dominantes a finales del 2011, merece la pena conocer y  probar este nuevo juguete.
Antes de entrar en el “cómo”, aquí es el “qué”: código CB, o de respuesta rápida, es un código de barras de matriz (o código bidimensional) que es legible pora escáneres CB, teléfonos móviles con cámara e Inteligentes. El código consta de módulos negros dispuestos en un cuadrado sobre un fondo blanco, y la información codificada puede ser texto, URL u otros datos. Códigos CB presentan un valioso método para agregar contenido basado en web (básicamente cualquier URL) a mensajes reales, objetos o lugares. Esta herramienta proporciona un medio excelente para múltiples campañas empujar un digital oferta unidad marca compromiso y, en última instancia lo que mayor sitio Web y la interacción de medios de comunicación social a través de una plataforma móvil.
La novedad aquí es que los teléfonos de manera son capaces de “hacer clic” para acceder al contenido, por lo que está intrínsecamente ligado al análisis y al uso de teléfonos inteligentes. Cualquier usuario con un teléfono inteligente tendrá que hacer una descarga única de una aplicación gratuita para  hacer uso de la cámara del teléfono y a continuación, estar listos.
Como mucho la ejecución de código CB  son casi infinitas: en Japón, se han etiquetado los códigos CB en cabezas de lechuga que directamente trasladan la  información sobre cuando y donde los productos se cultiva. Sin embargo, dado que la mayoría de nosotros es todavía principiantes, aquí tiene algunos consejos prácticos pero impactantes para mantener en mente cuando CB y  su evento tendrán orientación a un mercadeo  basado en esta codificación:
1. Incluir el código CB sobre todo material de marketing impreso  para el evento. Esto es muy conveniente para aquellos que están en marcha y simplemente pueden  analizar el código desde su teléfono celular para dirigirse a la página de registro del evento.
2. Agregar llamada a acciones cerca de código CB. Asegúrese de dar a los asistentes una razón de peso para analizar el código (“análisis para ganar un iPad libre”), de lo contrario ¿por qué debería molestar? Garantizar que su llamado a la acción es valiosa, exclusiva y alineada con el evento (no ofrecen un Teléfono inteligente con  Windows 7 gratis en un evento  en dode se utilicen aparatos  Apple).
3. Hacer más fácil tarjetas red serán obsoletas en un futuro próximo; son molestos llevar, necesita escribir en ellos para que recuerde que le dio la tarjeta y, a continuación, una vez que volver a su Oficina, tienes que escribir toda la información. Este problema puede evitarse fácilmente añadiendo un código CB para la placa de registro. De esta forma, los asistentes pueden simplemente analizar código CB de su contacto con su teléfono celular y descargar su información de contacto.
4. Vincular a los asistentes del evento a vídeos de procedimientos, instrucciones detalladas, encuestas de evaluación y  formularios.
5. Utilice el código CB para vincular a una página WEB con  agradecimientos especiales y un formulario de registro para un boletín o  vinculo a la página de  Facebook del evento.
El tema común aquí es que se pueden crear códigos CB con prácticamente cualquier información que una empresa desea compartir con su público objetivo. La principal oportunidad  se presenta cuando eres capaz de entablar e interactuar con los asistentes a través de  códigos CB.  Esto podría ser  una mezcla con el uso de las  redes, una feria comercial, una Conferencia a gran escala, u otras el evento. Es esencial hacer la experiencia simple, atractiva y ventajosa. Cuando el público en general comienza a interactuar y familiarizarse con este medio emergente los códigos CB,  serán  el puente más conveniente entre el mundo físico y el digital.