Organización, Marketing y Montaje de Eventos Guatemala

Entradas etiquetadas como ‘Organización de Eventos.’

¡Feliz día de la Madre!

Día de la Madre

Día de la Madre


Hay un montón de trabajo sucio detrás del glamur de una celebración. Por ejemplo: Para  prepara una multitud de globos, hay  varia personas que pasaron tiempo inflando y muchos otros quedaron sin aliento si no utilizaron un inflador neumático, aprender de estas lecciones es lo importante, preparar y organizar una celebración o un gran evento.

Hoy 10 de mayo celebramos a las madres su día. Debiéramos recordar que nuestras madres fueron las primeras  organizadoras  de eventos,  ellas fueron el principio original que dictan los principios básicos de la planificación organización, logística y el ahorro en los presupuestos, así como, la animación adecuada y el estar a tiempo.   Desde hornear el pastel, preparar el  relleno y la decoración, los dulces  de la piñata, la animación con magos o payasos, elegir originales caramelos, o despertar  temprano para colocar los manteles de las mesas del agasajo, el menú del almuerzo, dar la bienvenida a los invitados. Recordemos mamá!), algunos de nuestros eventos favoritos fueron preparados por nuestras  mamás.

Pregunté a sus  equipos de colaboradores, para compartir algunas de las lecciones en la organización de eventos: ¿que aprendieron de sus madres?. Hágales ver cómo su mamá o madre,  fue la figura que los inspiró a entrar en el mundo de organizar eventos.

Familia Clinton

Bill Clinton en una de sus presentaciones como invitado, conmemoro lo siguiente “Recuerdo mi 8vo. cumpleaños, un domingo temprano en la mañana en mi casa, en Hope Arkansas,  mi mamá Virginia Dell, despertó temprano y que sorpresa invito a los otros niños del coro de la iglesia, St. John’s Catholic School, para que me deleitaran con cantos al salir de mi habitación.  “sorpresa”. Quieren saber  esto fue muy especial para mí, … apunto Bill, independientemente de cómo mi mama lo hizo. Mi madre busco una manera de celebrarme mis ocho años, después de mucho camino desde esa oportunidad, recuerdo con mucho cariño aquel gesto que mi madre realizo.

CorpoEventos

Jardin cumpleaños

Annabelle recuerda.  Mi mamá preparo de forma especial el jardín de casa con adornos fuera de lo común, con temas favoritos de la de las ciudades más exóticas del mundo, después de 30 años, este recuerdo se comenta en mi barrio de infancia…. “Mi jardín apunta  Anabelle el que preparo especialmente mi mama”, a parte llego una bailarina que realizo un baile que fue compartido por todos mis invitados.

Ella también preparó sorpresas  de regalo, en donde todo el mundo recibió un premio.

 Nuestras madres nos recordaron más de una vez,  que, después de un día duro, hay que empezar fresco al día siguiente. Y recuerdo siempre las palabras sabias de mi madre…al final, lo único que necesita para que  un evento sea  exitoso es gente juntos para compartir la experiencia que vamos a crear.

 Debemos recordar con mucho cariño que nuestras mamas siempre aseguraban que cada invitado  se sintiera valorado y fuese parte de la experiencia de la celebración. Ella planeó paso a paso las partes de los eventos en donde todo el mundo estuvo involucrado. Cuando llevo los pastelitos para la clase en nuestro día de celebración cumpleaños en la escuela, ella personalizados cada uno con las iniciales de mis compañeros.

¿Qué hizo su mamá para enseñarle sus primeras lecciones de cómo  organizar un  evento?

CorpoEventos con estas reflexiones y  comentarios quiere agradecer todas las  madres ser las mentoras originales de los organizadores de eventos y de haber marcados nuestras vidas. ¡Feliz día de la madre!

Anuncios

CorpoEventos

CorpoEventos Logo

CorpoEventos

CorpoEventos tiene como Misión que los eventos que organiza deben marcar hitos importantes para el logro del éxito.

Por lo tanto,  CorpoEventos le permita obtener todo el potencial de su evento sin las molestias de entrar en los detalles más finos.  Significa  hacer  equipo.

Los ítem que hay que tomar en cuenta:

Saber el tiempo y la razón para el evento

La lista de invitados previstos y

El presupuesto.

CorpoEventos

CorpoEventos

Si tiene una idea clara del tipo de evento que desea realizar, CorpoEventos le ayudará a alcanzar sus objetivos con facilidad, si desea conocer las últimas tendencias de evento en el mercado y desea sugerencias creativas, CorpoEventos  tienen experiencia profesional en el caso de planificación de eventos corporativos.

CorpoEventos  atenderá solicitudes especiales,  le apoyará a organizar sorpresas y cuidar del entretenimiento, todo dentro de su presupuesto.

Por ejemplo, si planea una Conferencia CorpoEventos elaborar toda la logística, los aspectos históricos y culturales del lugar para hacer turismo y hacerse cargo de cualquier otro tecnicismo que el evento necesite.

 CorpoEventos también prevé  dentro de su planificación los posibles conflictos que puedan surgir en el transcurso del evento.

CorpoEventos garantiza conocimiento y experiencia.

Al final CorpoEventos trabajará arduamente para que todos los participantes tengan momentos memorables y una experiencia positiva.

CorpoEventos asegurará que su evento sea un gran éxito.

Desarrollar el mejor juicio en la Organización de Eventos

Corpoeventos

Mejor Juicio

Se dice que  los buenos líderes son personas que desarrollan  buen juicio. Nos gustaría compartir con todos nuestros amigos lectores de CorpoEventos esta reflexión ya que un  organizador de eventos debe practicar el desarrollo de liderazgo de una forma natural ….¿ Por qué?  Porque  debe realizar permanentemente  buenos  juicios la mayoría de las veces.

Podríamos indicar que un buen juicio se traduce como la mejor forma de tomar decisiones.

Definir permanentemente entre alternativas para los temas que se llevarán a cabo en un evento, como el  tipo de disfraces a utilizarse en una fiesta. ¿Qué  menús se servirán en los desayunos almuerzos y cenas? ¿Qué formulas de protocolo utilizar? ¿Decidir entre hotel a o b el hotel? ¿Mi consejo, una mesa cuadrada u una rectangular? Sin embargo, cada actividad requiere de un resultado……. Tal vez no fue una buena idea elegir los espaguetis con salsa roja cuando los invitados visten una blusa o camisa  blanca.

Al final, el Organizador de Eventos debe dictar sentencia como planificador de reuniones.

William Deming propone en su proceso de Calidad Total,  la forma de  mejorar permanentemente los resultados que se esperan, mejorar los programas de las reuniones y mejorar  toda la organización de los eventos que organices. “La mejora no es un esfuerzo de una sola vez. El organizador de Eventos está obligado a buscar constantemente maneras de mejorar los procesos y mejorar la calidad”.

Debes desarrollar el buen juicio, esto es difícil y no dudes en  sentirte un poco aprensivo. No trates de dominar solamente  una parte del proceso con tal de sentirte  libre para obtener  mejores resultados. El proceso incluye cuatro pasos planificar, hacer, controlar y actuar.

Incluso cuando hacemos un mal juicio, primero reconocerlo, aprender de él y luego  actuar  o iniciar el proceso nuevamente… planificando. ¿Cómo tratar  a los  errores? Esto deberá ser parte de tu  arsenal como un gestor de crisis. ¿Qué sucede cuando decides realizar un evento en el  Hotel A  en lugar del  Hotel B y resulta al final ser un  juicio equivocado? Deberás aprender de tus errores, como programador de reuniones y  al final cuidarte  de las crisis. Aprende de los errores como la mejor forma para hacer frente a los resultados de la misma (lo mismo debes hacer si el error de juicio no es tuyo!). Destierra el temor a equivocarte.

Es importante que nunca tengas miedo de esperar la sentencia. De una forma u otra, obtendrás algo de ella. Debes estar claro que abundan las oportunidades y aunque los resultados de esa llamada de juicio no son exactamente lo que querías, encontrarás  una manera para mejorar los resultados que se logren. Esto es lo que te hará ser un buen líder.

¿Qué crees que son las características de buen liderazgo?

  • Los líderes establecen la unidad de propósito y la orientación de la organización.
  • Los líderes crean y mantienen un ambiente interno positivo.
  • El líder debe  involucrarse totalmente en el logro de los objetivos de la organización.

Redacta un post para tu blog todos los días, ayudará a tu ID

Escribir un Blog Todos los días

¿ Cómo escibir un post en tu blog?

¿ Todo organizador de eventos que posea una página web y dinamice su participación en las Redes Sociales, debe escribir un post en el blog, este debe ser de calidad  y debes utilizar 20 minutos como mínimo, si fuera posible todos los días o por lo menos una vez a la semana?……  Sí, pero  debes tener tiempo para escribir el mensaje, tiempo para hacer la investigación y el tiempo para subirlo a tu blog. No quiero engañar a nadie aquí.  Si estas escribiendo sobre un tema que no sabes mucho, probablemente te podría tomar un par de horas sólo la investigación.  Sin embargo, un rápido artículo de 20 minutos,no cuesta mucho.

Sobre que temas escribir????….Escribe sobre eventos que organizas, sobre tus servicios de organización, de mercadeo o logística de eventos, de los eventos que se llevaron a cabo, o de temas de innovación en la organización de eventos.

La parte de escribir un artículo  puede tomar mucho tiempo si estas haciendo la investigación al mismo tiempo.  Es por eso, que recomiendo hacerte del hábito de la investigación sobre una base regular. De esta manera, cuando empieses a escribir, ya tendras la cabeza llena de información.  Pero no se puede esperar que recuerdes todo lo que lees, así que,  siempre debes hacer la investigación con una mente ansiosa y un bolígrafo listo. Escribe todas las estadísticas, los pensamientos, y las cifras que  piensas que podría serte útil.

También se debe hacer una lista de títulos que desea escribir en el futuro. Sea cual sea tu lugar, debes estar constantemente absorbiendo información al respecto.  Siempre  leer lo que la mayoría de bloggers están diciendo, lo que los periódicos están diciendo, lo que la gente en Facebook y Twitter están diciendo, y realmente debes  conocer bien tu nicho de información, como si fuera un amigo perdido hace mucho tiempo que le tienes que contar muchos temas. Puedes pensar en  grandes títulos y temas en cualquier lugar y en cualquier momento, por lo que siempre debes  estar listo para escribir  pensamientos o hacer una nota de grabación digital en tu teléfono celular.

¿ Entonces cómo comenzar ? .

1. Elije un título de la lista. Entonces, ¿cómo saber que  título  usar? Escribe sobre lo que has estado pensando. Este tema debe ser más fácil de escribir con palabras que  deben salir de tus dedos  al escribir  en el teclado. La emoción más está en el tema que sale de lo profundo de tu conocimiento y de tu mente.  A veces la parte más difícil es comenzar un artículo, te sugiero iniciar con el título. Si no te funciona de esta forma no te preocupes por la redacción del título,  hasta que hayas terminado el contenido del artículo.

2. Prepara una lista con viñetas de todas los temas  que quieres escribir. Esta es la parte divertida. Sólo tienes que escribir lo que piensas,  como si estuvieras hablando a un amigo o comentándole un artículo. Lo que tienes que hacer es convertir estas ideas en breves declaraciones. La gente le encanta leer artículos cortos con bromas y obtener una esencia de lo que se trata, como recientemente recibí este comentario en uno de ellos:

! Sumamente interesante el balance del artículo ¡

3. Organiza tu lista en secciones y sub-secciones. Te darás cuenta de que algunas de sus viñetas se mezclan. Puede haber tres puntos que son muy similares por lo que lo puedes poner en un solo pensamiento principal.  Algunos de estos pensamientos no podrán  encajar en absoluto con el resto y puede que sirva como un gran tema para otro artículo.

4. Escribe más rápido que tu mente te lo permita y  preocupate mas tarde acerca de la gramática. Cuanto más te preocupes por la ortografía y la gramática te perderás en  los temas de  creatividad e  imaginación.  Recuerda, la única razón por la que un seguidor o buscador  quiera leer tu artículo, se debe a que sea  entretenido.  La gramática es importante y se nota cuando tu gramática es confusa en la redacción. Pero la imaginación es buena siempre, algun amigo te puede ayudar corrigiendo los problemas gramaticales de tu artículo.

5. Enciende tú artículo. Después de haber corregido la gramática y de asegurarte de que no cometiste ningún error de ortografía grave, puedes agregar temas como subrayado y negrillas (N). Esto es rápido y fácil de hacer, pero es mucho más fácil después de haber escrito tu artículo. La  negrilla colocada en  algunas frases esenciales,  hace que sea más fácil de leer y le da al lector  una experiencia más agradable en tu blog.

No todo el mundo será capaz de hacer esto en 20 minutos, por lo menos no al principio. Pero una vez que hayas hecho todo el trabajo de preparación. Si te gusta lo que estas escribiendo  encontraras muy fácil  hacer  artículo tras artículo.

Debes tener en cuenta  a los lectores con cada artículo que escribes.

El siguiente paso es estimar la nube de tags  y como lo colocaras en los motores de búsqueda. Como te darás cuenta son temas para otro artículo.

Organización de Eventos – Identidad Digital – ID –

OPC y su ID

el ID del OPC

La identidad digital es igual que tu reputación On line. La forma como construyo y uso las herramientas de la web 2.0 para construir tu propia identidad. Para ello  tienes que saber cuál es tu estrategia y como utilizar cada una de ellas, en definitivita la Identidad Digital       ( ID ) se construye día a día, y lo que involucra es generar una reputación en donde te puedan identificar por tu especialidad y por tus propias características cuando un usuario en cualquier parte del mundo necesite de la información que tu dominas, y por este interés decida ser tu seguidor o porque no hacer negocios con tu empresa. Por lo tanto, tu misión a final de cuentas es ser maestro y lograr que muchos usuarios con identidades simples te vean como una referencia, esto es válido para un profesional, una empresa especializada en organización de eventos -OPC-, o simplemente si quieres ser un líder digital.

Deberás manejar y gestionar tu mejor criterio en estas tres variables: Reputación, Visibilidad y Privacidad. Define tu estrategia sobre estas variables…. ¿Cuál es tu interés finalmente de ser o no ser visible? Por lo tanto debes definir qué decir, cómo decirlo y cuando decirlo en la red. Ser el primero, ser el único, o ser parte de los que lo dicen. La red es un medio libre de indicar tus virtudes o las virtudes de los demás. Al final no debes cometer errores, debes estar claro cuál es tu intención o propósito final. En este mundo competitivo debemos siempre pensar en ser innovadores y ser el primero en tus propósitos.

La verdad de la red, es que tu expondrás afuera o sea a la red… a este fenómeno se le denomina Social Media….. tu exposición al mundo digital.

Stands, Servicios de Electricidad

By: CorpoEventos

Las solicitudes de servicios eléctricos en la planificación de su evento puede ser un proceso difícil que a menudo resulta un tema poco comprendido. Acá algunos consejos de Daniel Castillo, Jefe del servicio eléctrico de CorpoEventos para Exposiciones en donde el Montaje de Stands requiere del servicio eléctrico.

A continuación 9 sugerencias que te vendrán bien conocer para planificar de mejor forma tu participación en un evento.

Debes tener presente la demanda de energía que requerirás en tu Stand para finalmente no quemar un fusible o tu equipo.

Calcular correctamente. Un centro de servicios mínimos que se proporciona en un stand por lo general proporciona la energía suficiente para una computadora portátil u otro equipo como puede ser una cafetera. Normalmente los organizadores de los eventos entregan a los expositores el manual que trae las guías de uso de servicio eléctrico o podrá visitar nuestra página web www.corpoeventos.net en donde podrá ver el tema de servicios eléctricos que proporcionamos.

Con la frecuencia los expositores en temas eléctricos tienen poca experiencia, cosa que debería ser en nuestro ámbito, elementos comunes de uso en su stand, junto con el conocimiento del uso de energía necesaria para su funcionamiento de su equipo que utilizara en su stand. Esté cálculo puede ser un reto, así que no dude en llamarnos y pedir ayuda. Hay que verificar si su equipo requiere alimentación de energía 110 o 220 voltios. Esto es básico….. apunta Daniel Castillo. Los servicios que proporcionamos estandar con cada stand es un tomacorriente de 110 coltios con capacidad de 4 amperios y una lámpara de 2 por 40. Así mismo, CorpoEventos pone a la disposición de los expositores servicios adicionales.

  1. Lámpara 2 por 40 adicional.
  2. Spots Ligth
  3. Tomas 110 voltios adicional.
  4. Toma 220 monofásica
  5. Toma 220 trifásica

Tenga en cuenta si algún equipo tiene que ser alimentado por la noche y discutir esto con su proveedor de energía, como es el caso de congeladores.

Algunos contratistas o diseñadores de Stands, por lo generales ofrece servicios eléctricos, pero desconocen de este tema. Estos temas se toman siempre a última hora, y no con la importancia que le debiéramos de poner cuando programamos asistir y exponer en un evento.

Siempre le sugerimos, llevar los cables adicionales o extensión y conectores o enchufes – alquilarlas en el lugar puede ser costoso. o sobre todo salir del recinto ferial a buscarlas es al final de cuenta una perdida de tiempo (Tenga en cuenta que estos deben ser de calibre 14 o mayor, tierra y aprobado por UL (producto certificado por Underwrites Laboratories ver:        http://www.ul.com/global/spa/pages/corporate/aboutul/ulmarks/ es la marca UL.) . Además, no se puede utilizar un cable de extensión para conectar de forma directa a la fuente de poder en su stand. Cada serie de stands tienen una fuente de poder en donde se encuentran los controladores o flipones, como común mente se conocen, normalmente están ubicados en la parte posterior del stand, sin convertirse en un peligro de tropiezo.

No confíe en la factura del año pasado como punto de referencia para ordenar la energía para el año en curso, ya que los requisitos no puede ser exactamente lo mismo, los proveedores pueden ser diferente y su contratista eléctrico puede encontrar eficiencias al ordenar el servicio extra.

Usted como expositor anímese a conocer de los temas eléctricos de su stand, lo antes posible para aprovechar de esta forma el tiempo y no dejarlo a última hora.

Para obtener más consejos útiles sobre la planificación de reuniones y eventos visite nuestra página web: www.corpoeventos.net o llámenos que gustosamente le asesoraremos en estos temas, sin ningún costo.

CorpoEventos…. también en WordPress

CorpoEventos se incorpora desde  hoy a WorldPress.

Esperamos contribuir con artículos de su interes,

Siguenos en : www.corpoeventos.net