Gestionando eventos desde la WEB

Software para la organización eventos

EventWax, Eventuo, Amiando, y Eventbrite

Una opción más a tener en cuenta para la gestión de eventos.

El software de organización de eventos ofrece la posibilidad tanto a los organizadores profesionales de eventos como a las agencias de ahorrarse a la vez tiempo y dinero. Gracias a la combinación de  herramientas y servicios, la organización de eventos alcanza un nivel profesional y su gestión es mucho más sencilla.

El software de organización de eventos se encuentra generalmente disponible como servicio web (también denominado software como servicio), para permitir que el mayor número de participantes posible puedan acceder al registro online o comprar entradas online.

Este software permite al organizador de eventos crear y administrar su formulario de registro o taquilla en línea, sin necesidad de conocimientos de programación. Gracias a las funciones del software online para eventos los organizadores pueden ahorrarse mucho dinero.

Tras la inscripción online, y el correspondiente pago a través de los diferentes métodos, como transferencia bancaria, tarjeta de crédito o Paypal, el participante recibe de manera automática su registro de confirmación, ya sea por email o por correo postal.

Este software permite al organizador de eventos crear y administrar su formulario de registro o taquilla en línea, sin necesidad de conocimientos de programación.

Gracias a las funciones del software online para eventos los organizadores pueden ahorrarse mucho dinero. Tras la inscripción online, y el correspondiente pago a través de los diferentes métodos, como transferencia bancaria, tarjeta de crédito o Paypal, el participante recibe de manera automática su registro de confirmación, ya sea por email o por correo postal.

¿Vas a crear un evento y necesitas gestionarlo? Eventbrite es otra solución similar a Skoobe o EventWax, donde podemos añadir eventos, con sus correspondientes detalles y con la posibilidad de crear la dirección web con una url personalizada de modo que después contemos con herramientas para su promoción, donde acudirán los usuarios a registrarse o, en todo caso, la compra online de tickets, admitiendo pagos mediante paypal y tarjetas de crédito.

Los administradores del evento contarán, en todo caso, con herramientas de seguimiento estadístico del evento, donde podemos saber la cantidad de usuarios registrados hasta el momento, el número de tickets vendidos y la posibilidad de enviar invitaciones, entre otras opciones. Podrán añadir manualmente usuarios y enviarles un mensaje de confirmación por correo electrónico así como descargarse un informe con el número de asistentes y con el número de ventas en formato excel, en archivo de texto o imprimir directamente la tabla.

Dispone de versión gratuita, suficiente para la mayoría de los casos, y una versión de pago que cuenta con algunas funciones adicionales, como página personalizada con logo propio, integración del formulario de registro desde tu propia web o herramientas de atención al cliente.

EventWax es una herramienta de gestión de eventos basada en la web que nos permite crear y gestionar dichos eventos, de modo que nos alojan las páginas de los eventos, que podemos personalizar mediante css, y que les permite el registro a los usuarios según nuestras condiciones.

Mediante rss podemos seguir la actividad de los eventos y disponemos de herramientas que nos permiten exportar los datos de los suscriptores a hojas de cálculos y en xml, recibir pagos mediante Paypal, envíos de correos a los posibles usuarios, etc…

Skobee : Próximamente tendrán nuevas funcionalidades. Organizar un evento ya no es un suplicio. En vez de contactar con tus amigos con los que quieres organizar algún evento, comida, o viaje a través de los medios normales (correo, teléfono, mensajería instantánea), creas un evento en Skobee detallando información sobre fecha y lugar y añade las direcciones de correo de la gente a la que quieres invitar.

Skobee se encarga de enviar un correo con la información actual del evento a todos los invitados, permitiéndoles, registrarse y unirse al evento o rechazarlo. Si aceptamos el evento podemos a su vez invitar a otra gente y cambiar los detalles del mismo. Al realizar algún cambio en los planes, estos se comunican de forma instantánea al resto de participantes, resumiendo los cambios realizados.

Una de las características más interesantes es la posibilidad de crear estos eventos o actualizarlos vía email, utilizando unas etiquetas específicas.

Para variar, se encuentra en Beta, y el acceso es sin invitación.

Eventuo: Encontrarás todo lo que te hace falta para organizar tu evento. Gestionar el registro de asistentes, contactar con ellos o vender entradas son algunas de las posibilidades que te ofrece Eventuo. Se eres un OPC puedes crear tu perfil de organizador cuando estés editando o creando un nuevo evento. Sólo es necesario un nombre y un correo electrónico. Una vez lo hayas creado, selecciónalo de la lista y el evento aparecerá en el perfil que desees.

Amiando: Más de 100.000 eventos ya utilizan amiando para vender entradas fácilmente y con éxito, Herramienta que le ayuda con cada detalle relacionado con la organización de su evento: Página web, promoción, registro de participantes, pagos desde Internet, envío de entradas..

Si quieres organizar una fiesta, conferencia u otro evento, tienes una herramienta fácil de gestionar, con tu propio subdominio, en el que podrás agregar cuantos eventos organices.