Organización, Marketing y Montaje de Eventos Guatemala

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Organizadora Profesional de Bodas, Pamela Morales

Por: Shalom de la Cruz

La Licda. Pamela Morales es una experta en cuanto a organización de eventos, específicamente en el área social, con varios años de experiencia y la creación de eventos únicos, inolvidables aplicados para cada uno de los tipos de clientes y según sus necesidades y presupuestos que poseen.

Recientemente se independizo y creo su empresa,  “crea evento”,una empresa especializada en eventos sociales personalizados y de un alto nivel de calidad,   nos proporciono información sobre  como según su experiencia  el proceso administrativo se aplica en cada uno de los eventos, y como es de vital importancia  al igual que realizar una planificación detallada según los deseos de los clientes, la detección de cada detalle y el uso de elementos vitales como lo es el tiempo y la información de manera esencial, para cumplir con las tareas prestablecidas  según nuestra programación  y el integrar cada una de las tareas para llegar al éxito de un evento, de igual manera la etapa de control es de suma importancia, ya que se debe de poseer una vista o un panorama mas amplio de cada una de las cosas que suceden tanto con el personal como con cada uno de los detalles.

También en esta plática detecte que es vital el manejo del ciclo de mejora continua el Ciclo de Deming ya que puede  aplicarse a las situaciones inesperadas  dentro de un evento, ya que como administradores debemos tener la capacidad y habilidad de reaccionar y dar una solución de forma inmediata y mantener los estándares de calidad que se proyecta al cliente.

De igual importancia es  la elaboración de  planes de contingencia, detectar los puntos críticos de cada evento, plantear situaciones  que podrían afectar negativamente o situaciones de riesgo para  el tener una solución de forma previa y en el caso de alguna falla con los proveedores y la ausencia del producto o servicio solicitado  poseer una lista de back up de proveedores cercanos a la sede que ofrezcan el mismo producto con el mismo nivel de calidad  para en caso de que cualquier imprevisto pueda suceder.

Comento que  se puede realizar un evento en base al presupuesto y que lo que importa es mayor creatividad, a menor presupuesto mayor nivel  creatividad y maximización de los recursos tanto financieros como físicos u otros que pueda haber a disponibilidad tanto de los clientes como de la Wedding Planner- Organizadora de Bodas Profesional-  para poder realizar un evento como se desea.

Mayor información:
www.creaevento.com
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Wedding Planner Pamela Morales

Si te  casaras próximamente o celebraras un aniversario de bodas, deja en las manos de profesionales la organización de esta actividad, al final la novia que es  la persona principal del evento,   te lo agradecerá,   esto marcará el estado de ánimo de la celebración …. por lo tanto, ha disfrutar de los momento inolvidables de este tipo de celebraciones.

No cabe duda que Pamela nos enseña año con año, que la organización de eventos es una profesión en donde no hay límites para la creatividad, como resultado final deja sentimientos muy gratificantes, es una profesión en donde debes desarrollar la actitud de servicio y la pasión por lo que haces… el liderazgo y sobre todo lograr la excelencia.

Pamela Morales   sin duda es la mejor Wedding Planner, compruébelo usted mismo,   “No solo se encarga  de elegir las flores, coordinar a los invitados y hasta de repartir el arroz a la salida de la Iglesia” su empresa CREA EVENTOS es capaz de organizar desde una boda sencilla junto al mar en Monterrico, hasta una ceremonia lujosa,  con un cuarteto de cuerdas de fondo en las Ruinas de San José el Viejo en La Antigua Guatemala. Experta en manejar la psicología de los  novios y en la  preparación de acontecimientos que trascienden. En Guatemala  se celebran mas de 9,000 bodas al año en la temporada de verano, de noviembre a abril,  las profesionales como Pamela se convierten en hadas madrinas, ahora llamadas también Wedding Planner, un apelativo anglo que cada vez es mas aplicado y utilizado,  gracias al cual los novios sólo tienen que imaginar la boda de sus sueños para que la empresa en cuestión les organice todos los detalles.

La organización  de una boda es un trabajo de 24 horas, indica Pamela en la conferencia que imparte año con año a alumnos de la la Universidad Rafael Landivar de último año de la carrera de Hotelería, afirma  que es una actividad que puede llegar a hacer agotadora, hasta el punto que, muchas veces, los novios, especialmente las parejas que dedican la mayor parte de su tiempo a la vida laboral, se ven obligados a destinar cada pequeña porción de su tiempo libre a concertar entrevistas, planificar detalles, citarse con proveedores, diseñar el maquillaje y el vestido… Un sinfín de tareas que Pamela  se encarga a la perfección, su experiencia de varios años da garantía de la eficiencia en la  organización de bodas. Su empresa Crea Evento le garantiza, liberarse del estrés que supone coordinar todo lo relacionado con el enlace: simplemente sueña como será tu boda le indica a la novia y al novio , así inician una relación para definir los detalles.

“Dejate llevar por los mejores consejeros y especialistas”

El primer pasó, conocer a fondo las necesidades de los novios y definir los elementos para iniciar a determinar los colores, las formas y sobre todo el tema, una vez,  decidido,  Pamela indica “un profesional utiliza el proceso administrativo estableciendo la prioridad en la planificación y sobre todo en establecer el  presupuesto que se debe  ajustar a las posibilidades de las familias de los novios”. Su práctica es asesorar  a los novios,  ya que este evento no representa quedarse empeñados de por vida. Su empresa se especializa en la Planificación, Organización, Coordinación y Control de la boda  y  coordinar la relación con los proveedores, esto le lleva a obtene los mejores precios y servicios del mercado.

La segunda parte del proceso elaborar el cronograma  de actividades y consensuarlo con los novios, esta actividad por su intensidad logra tener una relación muy cercana  que culminará en el momento de despedir a los novios a su luna de miel y liquidar el evento.   Llegado el gran día, ella será la encargada de que todo se coordine a la perfección: la Iglesia, el catering, las fotos, la llegada de los invitados, el protocolo.… Su misión “que los novios no tengan que preocuparse de nada. Todo en sus manos saldrá ¡perfecto!

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