Organización, Marketing y Montaje de Eventos Guatemala

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CorpoEventos tiene como Misión que los eventos que organiza deben marcar hitos importantes para el logro del éxito.

Por lo tanto,  CorpoEventos le permita obtener todo el potencial de su evento sin las molestias de entrar en los detalles más finos.  Significa  hacer  equipo.

Los ítem que hay que tomar en cuenta:

Saber el tiempo y la razón para el evento

La lista de invitados previstos y

El presupuesto.

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Si tiene una idea clara del tipo de evento que desea realizar, CorpoEventos le ayudará a alcanzar sus objetivos con facilidad, si desea conocer las últimas tendencias de evento en el mercado y desea sugerencias creativas, CorpoEventos  tienen experiencia profesional en el caso de planificación de eventos corporativos.

CorpoEventos  atenderá solicitudes especiales,  le apoyará a organizar sorpresas y cuidar del entretenimiento, todo dentro de su presupuesto.

Por ejemplo, si planea una Conferencia CorpoEventos elaborar toda la logística, los aspectos históricos y culturales del lugar para hacer turismo y hacerse cargo de cualquier otro tecnicismo que el evento necesite.

 CorpoEventos también prevé  dentro de su planificación los posibles conflictos que puedan surgir en el transcurso del evento.

CorpoEventos garantiza conocimiento y experiencia.

Al final CorpoEventos trabajará arduamente para que todos los participantes tengan momentos memorables y una experiencia positiva.

CorpoEventos asegurará que su evento sea un gran éxito.

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Desarrollar el mejor juicio en la Organización de Eventos

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Mejor Juicio

Se dice que  los buenos líderes son personas que desarrollan  buen juicio. Nos gustaría compartir con todos nuestros amigos lectores de CorpoEventos esta reflexión ya que un  organizador de eventos debe practicar el desarrollo de liderazgo de una forma natural ….¿ Por qué?  Porque  debe realizar permanentemente  buenos  juicios la mayoría de las veces.

Podríamos indicar que un buen juicio se traduce como la mejor forma de tomar decisiones.

Definir permanentemente entre alternativas para los temas que se llevarán a cabo en un evento, como el  tipo de disfraces a utilizarse en una fiesta. ¿Qué  menús se servirán en los desayunos almuerzos y cenas? ¿Qué formulas de protocolo utilizar? ¿Decidir entre hotel a o b el hotel? ¿Mi consejo, una mesa cuadrada u una rectangular? Sin embargo, cada actividad requiere de un resultado……. Tal vez no fue una buena idea elegir los espaguetis con salsa roja cuando los invitados visten una blusa o camisa  blanca.

Al final, el Organizador de Eventos debe dictar sentencia como planificador de reuniones.

William Deming propone en su proceso de Calidad Total,  la forma de  mejorar permanentemente los resultados que se esperan, mejorar los programas de las reuniones y mejorar  toda la organización de los eventos que organices. “La mejora no es un esfuerzo de una sola vez. El organizador de Eventos está obligado a buscar constantemente maneras de mejorar los procesos y mejorar la calidad”.

Debes desarrollar el buen juicio, esto es difícil y no dudes en  sentirte un poco aprensivo. No trates de dominar solamente  una parte del proceso con tal de sentirte  libre para obtener  mejores resultados. El proceso incluye cuatro pasos planificar, hacer, controlar y actuar.

Incluso cuando hacemos un mal juicio, primero reconocerlo, aprender de él y luego  actuar  o iniciar el proceso nuevamente… planificando. ¿Cómo tratar  a los  errores? Esto deberá ser parte de tu  arsenal como un gestor de crisis. ¿Qué sucede cuando decides realizar un evento en el  Hotel A  en lugar del  Hotel B y resulta al final ser un  juicio equivocado? Deberás aprender de tus errores, como programador de reuniones y  al final cuidarte  de las crisis. Aprende de los errores como la mejor forma para hacer frente a los resultados de la misma (lo mismo debes hacer si el error de juicio no es tuyo!). Destierra el temor a equivocarte.

Es importante que nunca tengas miedo de esperar la sentencia. De una forma u otra, obtendrás algo de ella. Debes estar claro que abundan las oportunidades y aunque los resultados de esa llamada de juicio no son exactamente lo que querías, encontrarás  una manera para mejorar los resultados que se logren. Esto es lo que te hará ser un buen líder.

¿Qué crees que son las características de buen liderazgo?

  • Los líderes establecen la unidad de propósito y la orientación de la organización.
  • Los líderes crean y mantienen un ambiente interno positivo.
  • El líder debe  involucrarse totalmente en el logro de los objetivos de la organización.

Redes Sociales para Organizadores de Eventos

EL USO DE REDES SOCIALES PARA ORGANIZADORES DE EVENTOS.

REDES SOCIALES

¿Estarás al tanto de lo que está ocurriendo con las Redes Sociales? Al día de hoy esto es toda una realidad aplastante, pues los sitios sociales están  creciendo y desarrollando de forma exponencial,  Te sugerimos  digerir todo esto  de una forma fácil. Lo que está sucediendo es algo así como, se sentían las personas en los años 50 cuando vinieron los nuevos medios como la TV y la radio. Similar a cómo las cosas cambiaron cuando tuvimos que aceptar  el e-mail y los Web site  hace 15 años. ¡A menos que sea la diferencia, ahora, tenemos todos esos medios de comunicación establecidos!

En la industria de hacer eventos  y acontecimiento, -se debe tomar en cuenta que la gente ha sido siempre social por naturaleza-  se establecen conexiones personales, se desarrollan  acontecimientos en vivo, se mejora el entendimiento de los objetivos del evento, o negociar de forma directa  con compradores y vendedores. Es una parte natural de lo que hacemos. Sin embargo, ocurren  a través de canales  que están interactuando socialmente y  están cambiando de algunas maneras la forma de proceder de los seres humanos. Los eventos o industria de los acontecimientos deben aplicar esta tendencia… hoy… ahora.

Aquí están las principales razones  que los organizadores de eventos deben contemplar:

1. Las redes  sociales son el medio perfecto para que las personas se motiven a asistir a  conferencias. Esta es una forma acertada de buscar las mejores  oportunidades de seleccionar un evento con contenido educativo en la Red.

2. La mayoría de los asistentes a los eventos están utilizando Redes Sociales, por ejemplo Facebook, LinkedIn, y  Twetter. Esto provocará que los asistentes comenten por adelantado acerca del evento en su red de contactos, durante el evento, y después del evento. Esto es especialmente verdad si su acontecimiento tiene  mucho público que comparta intereses similares y se enganche el uno con el otro en redes  sociales. Parece extraño ya en el medio si el organizador de eventos, no utiliza estos medios y  no conoce del uso del potencial de hacer contactos y mercadeo por esta vía.

3. Promover acontecimientos en medios sociales es una gran manera de conducir yn vehículo con mucha atención.  Si hay 600 millones de personas en Facebook, 100 millones de personas  en LinkedIn, y 40 millones en Twetter, el sentido común le diría, que alguna de estas  personas puede estar interesada en la asistir a su evento.

4. La comercialización de de boca en boca tiene un nuevo significado entero con el advenimiento de las redes sociales, como lograr el generarle demanda a los eventos que usted está organizando?  Y como ellos pueden motivar a su seguidores o amigos a asistir al evento?  Antes, la comercialización viral requería  tomar el teléfono o enviar  e-mails a quizá a un puñado de sus conocidos (muchos de ellos se  incomodaron al recibir un correo impersonal), mientras que hoy, los asistentes pueden compartir su evento con millares de contactos, con un simple  tecleo en su computadora.

5. Uno de los aspectos más beneficiosos de las redes sociales para la organización de eventos es seleccionar usuarios uno mismo, para el envío de información de su interés. Como hacer esto? ensamblando grupos de discusión en LinkedIn por ejemplo, la utilización de enlaces y muros en Facebook, Twetteando sobre asuntos específicos, y compartiendo el contenido que encuentren interesante. La comprensión y la identificación de esta información son en  gran manera el objetivo orientado a lograr un mayor número de asistentes ideales basados en intereses.

6. Los foros en línea tales como grupos de LinkedIn y Facebook permiten que los asistentes comuniquen y  colaboren entre sí,  antes y después del evento. Esto puede cambiar la dinámica de los mismos de una manera positiva, desarrollar una inercia  que generé  un diálogo y una participación más significativa, lograr que ocurra con  los asistentes  puntos de vista  vox populi antes del evento.

7. Los usos de teléfonos móviles e inteligentes (Smartphone) están alimentando el frenesí de los participantes a eventos.   Las redes sociales como Twetter, Facebook, YouTube, y los blogs  ahora más que nunca son accesibles cuando el evento se está llevando a cabo. Esto no sólo aumenta la participación social de su audiencia en  vivo sino extiende la fama de su evento a todas aquellas personas que no asistieron y requieren de tener acceso a las  actualizaciones que genero el evento.

8. Usted puede afinar mejor los medios  de difusión del evento preparándose mejor para adaptar su mensaje a la audiencia y  entregar una  presentación vía  Internet en tiempo real vía Twetter, Facebook, o los blogs de los asistentes. Empresas especializadas proveen estos servicios como www.shiftt.com

9. Ahora promueva que los asistentes se conviertan en revisores, promotores y críticos positivos del evento. Programe a asistentes seleccionados para  armar a través de las redes sociales  una plataforma de publicación en línea, estos  asistentes pueden publicar fácilmente sus impresiones para que el mundo  exterior los vea. Esta acción lo  conducirá  a lograr experiencias de acontecimientos  que provoque que  su evento alcance  un siguiente nivel.

10. Los medios sociales pueden dar forma a la reputación de  su empresa organizadora y a sus eventos. Eventos como Congresos, Convenciones o Exposiciones se hacen de una gran reputación con el tiempo, sobre todo con los patrocinadores y asistente.  A este respecto las redes sociales representan una oportunidad enorme de mejorar su reputación y éxito.  Eso puede ser tan simple como escuchar los comentarios de  los asistentes y realizar  los cambios en base a esa información.

TWETTER PARA PROMOVER EVENTOS

TWETTER EN EVENTOS

TWITTER PARA EVENTOS

Con esta nueva era de medios de comunicación de la red social, los organizadores de eventos están girando al redor del mercadeo para sus eventos, y muchos consideran  apostar a los tweets para llegar a ellos. Enviar tweets en Twitter como la única forma de promoción del evento no es la solución de generar demanda. Lamentablemente se desconoce como hacer la transición tweets en beneficios de atraer demanda para los eventos.

Twitter tiene múltiples aplicaciones como medio y red de comunicación social, considere Twitter, para promocionar  eventos. Pero para esto concentrémonos en cómo utilizar Twitter.

Consejos de como utilizarlo:

1. Buen contenido es todo!

Crear  tweets que son mensajes cortos de menos de 140 caracteres. El objetivo es crear contenido para su retweeted. Si has utilizado 130 caracteres para el  twetter, debes considerar dejar suficiente espacio para que alguien  lo retweet. En el futuro, cuando  edites un  contenido en el twitt de información, debes  tener en cuenta escribir como límite  100 caracteres.

2. Crear, promover y guardar el hashtag

Crear: Todo comienza con la creación de un hashtag que no sea demasiado largo el mismo debe ser relevante para el nombre del evento. Los eventos que deseen crear un hashtag  representativo deben crear un nombre o marca pegajosa para atraer a los asistentes. Asistir a eventos donde el organizador no  aprovecha la herramienta que ha colocado twetter para  crea un hashtag para promover el evento perderá la oportunidad  de promover el evento.

Promover: Promover los hashtag con los asistentes  colocándolos en la vallas, pouster, correspondencia, muppys, como en la página web. También puede agregar tu hashtag a todo formulario que promueva el evento, de esta forma fomentaras en los asistentes a generar conversaciones virtuales.

Guardar: Guardando el hashtag, puedes descargar un archivo de los tweets de una aplicación como www.WhattTheHashtag.com o Twapper Keeper y publicarlo en tu blog o sitio Web después del evento.  Esta es la forma de compartir información, le ayudará  a los patrocinadores ver cómo  su marca se mencionaron  a través de Twitter.

3. Crear una lista pública

Nadie sabe realmente qué hacer con la característica  en Twitter. Sin embargo, con eventos es simple. Añadir a todos los asistentes a su evento de una lista titulada “ [YOUREVENTNAMEHERE]” y dar a conocer la lista en el sitio de blog/web. Seamos realistas, la gente quiere ir a eventos donde sabe que asistirán personas. Mostrar y actualizar la lista proporciona a los asistentes y patrocinadores  la capacidad  de asistentes al evento.

4. Ejecute promociones y ofertas en Twitter

Promover solicitudes de promoción. Esto es simple podrás crear una promoción “nos siguen” y crear un hashtag para regalar pases gratis al evento por cada 50 seguidores nuevos. No sólo se crece en fans sino se hace ruido sobre el evento.

5. Logos en tu blog y página web para generar seguidores en Twitter

Si tu blog obtiene muchas visitas coloca un logo identificador de Twitter, esto es una buena forma de obtener nuevos seguidores y conducir tráfico a Twitter.

SEMANA DE CIENCIA Y TECNOLOGIA 40 STANDS EN LA

La Semana Nacional de Ciencia y Tecnología se lleva a cabo en el centro de convenciones del Westin Camino Real Hotel del 4 al 8 de abril del 2011, esta actividad forma parte de la comunicación de la ciencia y la tecnología que de manera institucional se realizan en todo el país.

Se trata de un evento anual donde, durante una semana, convergen en un espacio común diversos actores con variadas formas de transmitir el conocimiento. Su propósito es despertar el interés por las disciplinas científicas y tecnológicas entre el público infantil y juvenil.

Propicia un acercamiento entre científicos, divulgadores, investigadores, empresarios, tecnólogos y autoridades participantes en un escenario de cordialidad y respeto a las nuevas generaciones.

CorpoEventos apoyó a la organización del evento en el montaje de stands Participan en la Semana de Ciencia universidades e institutos tecnológicos.

En el acto estuvo presente el vicepresidente Dr. Rafael Espada

Redacta un post para tu blog todos los días, ayudará a tu ID

Escribir un Blog Todos los días

¿ Cómo escibir un post en tu blog?

¿ Todo organizador de eventos que posea una página web y dinamice su participación en las Redes Sociales, debe escribir un post en el blog, este debe ser de calidad  y debes utilizar 20 minutos como mínimo, si fuera posible todos los días o por lo menos una vez a la semana?……  Sí, pero  debes tener tiempo para escribir el mensaje, tiempo para hacer la investigación y el tiempo para subirlo a tu blog. No quiero engañar a nadie aquí.  Si estas escribiendo sobre un tema que no sabes mucho, probablemente te podría tomar un par de horas sólo la investigación.  Sin embargo, un rápido artículo de 20 minutos,no cuesta mucho.

Sobre que temas escribir????….Escribe sobre eventos que organizas, sobre tus servicios de organización, de mercadeo o logística de eventos, de los eventos que se llevaron a cabo, o de temas de innovación en la organización de eventos.

La parte de escribir un artículo  puede tomar mucho tiempo si estas haciendo la investigación al mismo tiempo.  Es por eso, que recomiendo hacerte del hábito de la investigación sobre una base regular. De esta manera, cuando empieses a escribir, ya tendras la cabeza llena de información.  Pero no se puede esperar que recuerdes todo lo que lees, así que,  siempre debes hacer la investigación con una mente ansiosa y un bolígrafo listo. Escribe todas las estadísticas, los pensamientos, y las cifras que  piensas que podría serte útil.

También se debe hacer una lista de títulos que desea escribir en el futuro. Sea cual sea tu lugar, debes estar constantemente absorbiendo información al respecto.  Siempre  leer lo que la mayoría de bloggers están diciendo, lo que los periódicos están diciendo, lo que la gente en Facebook y Twitter están diciendo, y realmente debes  conocer bien tu nicho de información, como si fuera un amigo perdido hace mucho tiempo que le tienes que contar muchos temas. Puedes pensar en  grandes títulos y temas en cualquier lugar y en cualquier momento, por lo que siempre debes  estar listo para escribir  pensamientos o hacer una nota de grabación digital en tu teléfono celular.

¿ Entonces cómo comenzar ? .

1. Elije un título de la lista. Entonces, ¿cómo saber que  título  usar? Escribe sobre lo que has estado pensando. Este tema debe ser más fácil de escribir con palabras que  deben salir de tus dedos  al escribir  en el teclado. La emoción más está en el tema que sale de lo profundo de tu conocimiento y de tu mente.  A veces la parte más difícil es comenzar un artículo, te sugiero iniciar con el título. Si no te funciona de esta forma no te preocupes por la redacción del título,  hasta que hayas terminado el contenido del artículo.

2. Prepara una lista con viñetas de todas los temas  que quieres escribir. Esta es la parte divertida. Sólo tienes que escribir lo que piensas,  como si estuvieras hablando a un amigo o comentándole un artículo. Lo que tienes que hacer es convertir estas ideas en breves declaraciones. La gente le encanta leer artículos cortos con bromas y obtener una esencia de lo que se trata, como recientemente recibí este comentario en uno de ellos:

! Sumamente interesante el balance del artículo ¡

3. Organiza tu lista en secciones y sub-secciones. Te darás cuenta de que algunas de sus viñetas se mezclan. Puede haber tres puntos que son muy similares por lo que lo puedes poner en un solo pensamiento principal.  Algunos de estos pensamientos no podrán  encajar en absoluto con el resto y puede que sirva como un gran tema para otro artículo.

4. Escribe más rápido que tu mente te lo permita y  preocupate mas tarde acerca de la gramática. Cuanto más te preocupes por la ortografía y la gramática te perderás en  los temas de  creatividad e  imaginación.  Recuerda, la única razón por la que un seguidor o buscador  quiera leer tu artículo, se debe a que sea  entretenido.  La gramática es importante y se nota cuando tu gramática es confusa en la redacción. Pero la imaginación es buena siempre, algun amigo te puede ayudar corrigiendo los problemas gramaticales de tu artículo.

5. Enciende tú artículo. Después de haber corregido la gramática y de asegurarte de que no cometiste ningún error de ortografía grave, puedes agregar temas como subrayado y negrillas (N). Esto es rápido y fácil de hacer, pero es mucho más fácil después de haber escrito tu artículo. La  negrilla colocada en  algunas frases esenciales,  hace que sea más fácil de leer y le da al lector  una experiencia más agradable en tu blog.

No todo el mundo será capaz de hacer esto en 20 minutos, por lo menos no al principio. Pero una vez que hayas hecho todo el trabajo de preparación. Si te gusta lo que estas escribiendo  encontraras muy fácil  hacer  artículo tras artículo.

Debes tener en cuenta  a los lectores con cada artículo que escribes.

El siguiente paso es estimar la nube de tags  y como lo colocaras en los motores de búsqueda. Como te darás cuenta son temas para otro artículo.

Facebook en la Región Centro América, Marzo 2011

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Facebook Centro America

Estar consientes del éxito de Facebook y su penetración en los usuarios de Redes sociales

Social Bakers presento el día de ayer la última estadística de usuarios por País.

Guatemala se encuentra en la posición número 68 con 1 millón 122 mil usuarios, superado por Costa Rica con 1 millón 236 mil usuarios, como México con una gran cantidad de usuarios más de 21 millones de usuarios.

En definitiva de acuerdo a la población de cada país Costa Rica representa una gran ventaja en la utilización de esta herramienta.

El Salvador , Honduras y Panamá, presentan un cantidad de usuarios alrededor de los 780 mil cada uno.

Nicaragua en el puesto 90 del Rankin mundial de usuarios con 414mil usuarios, y modestamente Belice con 47 mil usuarios.

Los  países  top 5  son Estados Unidos con 152 millones de usuarios, Indonesia con 35 millones de usuarios, Inglaterra con 29 millones de usuarios, Turkia con 26 millones de usuarios y Filipinas con 23 millones de usuarios.

Fuente: Social Bakers 31 marzo 2011

Puesto

País

Cantidad Usuarios Facebook

7

México

21 millones 892 mil

65

Costa Rica

1 millón 236 mil

68

Guatemala

1 millón 122 mil

78

El Salvador

789 mil

79

Honduras

784 mil

80

Panamá

720 mil

90

Nicaragua

414 mil

151

Belice

47 mil