Organización, Marketing y Montaje de Eventos Guatemala

Archivo para febrero, 2012

La Historia de las Cosas

Desde su extracción hasta su venta, uso y disposición, todas las cosas que hay en nuestras vidas afectan a las comunidades, y sin embargo la mayoría de todo esto se oculta. La Historia de las Cosas es un DVD entretenido, dinámico y cargado de datos, que describe en 20 minutos el lado oculto de nuestros patrones de producción y consumo. La Historia de las Cosas expone las conexiones entre una gran cantidad de problemas ambientales y sociales, y hace un llamado a que nos unamos para crear un mundo más sustentable y justo. Les enseñará mucho, les divertirá y puede que cambie para siempre la visión que tienen sobre las cosas.

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Patrocinios en Eventos.

Si tienes problemas para definir los criterios a ofrecer para patrocinios en eventos que te encuentres organizando, a continuación te presentamos los beneficios clásicos que puedes ofrecer, de acuerdo a la complejidad del evento así podrás agregar o reducir de acuerdo ya a tus propios criterios.

Eventos de cualquier naturaleza, cuando bastantes grandes, necesitan caso siempre de patrocinadores, sean éstos públicos o privados, razón por la cual es importante saber cómo captar auspiciadores para la actividad que deseas realizar. Lograrlo será algo más fácil si sigues las recomendaciones.

Antes de cualquier consideración respecto a la captación de patrocinio, es importante que seas realista en cuanto a los montos y los plazos.

Pero, ¿por qué es necesario tanto tiempo de anticipación para iniciar el proceso de búsqueda de captación de fondos? Básicamente, son dos los motivos: el primero es que conseguir patrocinio no es una tarea fácil, y te demandará tiempo, paciencia y determinación. Las empresas que pueden ayudarte tienen a ejecutivos muy ocupados, con los cuales no siempre es fácil reunirse. Muchas veces, existe un grupo de personas encargadas de estudiar eventuales patrocinios en las empresas; esperar su decisión suele tomar su tiempo. Recuerda que uno puede estar necesitando urgente el dinero para la organización, pero el que auspcia no tiene urgencia alguna en hacerlo.

PATROCINIO ORO

1.    Stand en el  Área de Exhibición del evento.

2.    Espacio de 30 minutos en la agenda del evento para presentar su servicio o productos..

3.    Status de Patrocinador de un tiempo de alimentación del Evento.

4.    Presencia de Marca destacada en el brochure del Evento como Patrocinador Oro.

5.    Presencia de Marca destacada en la Pantalla de Proyección durante el Evento como Patrocinador Oro.

6.    Posibilidad de incorporar material informativo en la carpeta del Evento.

7.    Presencia de Marca destacada en el Banner de Bienvenida como Patrocinador Oro.

8.    Derecho a dos inscripciones para invitados especiales al Evento.

9.    Presencia de Marca en la página web del Evento bajo la categoría de Patrocinador Oro.

10.Presencia de Marca en la invitación Digital del Evento.

11.Derecho a instalar dos banners en el área del Evento que se le designe.

PATROCINIO PLATA

1.    Stand en el área de exhibición.

2.    Espacio de 15 minutos en la agenda del evento para presentar su servicio o producto.

3.    Presencia de Marca en el brochure del Evento bajo la categoría de Patrocinador Plata.

4.    Presencia de Marca en la Pantalla de Proyección durante el Evento bajo la categoría de Patrocinador Plata.

5.    Posibilidad de incorporar material informativo en la carpeta del Evento.

6.    Presencia de Marca en el Banner de Bienvenida bajo la categoría de Patrocinador Plata.

7.    Presencia de Marca en la página web del Evento  bajo la categoría de Patrocinador Plata.

8.    Presencia de Marca en la invitación Digital del Evento.



PATROCINADOR BRONCE

1.     Stand en el Área de Exhibición.

2.     Presencia de Marca en la invitación digital del Evento.

3.     Presencia de Marca en la Pantalla de Proyección durante el Evento bajo la categoría de Patrocinador Bronce.

4.     Posibilidad de incorporar material informativo en la carpeta del Congreso.

5.     Presencia de Marca en el Banner de Bienvenida bajo la categoría de Patrocinador Bronce.

6.     Presencia de Marca en la página web del Evento bajo la categoría de Patrocinador Bronce.

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Eventos que provocan Frustración

Cuantas veces has asistido a un eventos o conferencia. Y al finalizar  la sesión no sales feliz.. Invertiste dinero mas todo un día completo y al final  sólo escuchaste temas poco relevantes o de poco interés, ….  lo mismo  de otras conferencias.

Poco después,  por los datos entregados a los organizadores, te llega por correo electrónico una  encuesta. Intentas responderla, los más congruentes a tu experiencia de forma constructiva

Muchas veces pueden haber  razones por qué los asistentes/evento, ocultan su descontento:

No quieren ser un culpable anónimo de comentarios significativos,  muchas veces dudas  si vale la pena contestarlo y enviarlo. O te  olvidas en hacer y llenar la encuesta.

No tienes tiempo. La excusa más común el …… tiempo y el esfuerzo. Seamos realistas, al final es la escusa más utilizada al momento de dar respuesta a este tipo de encuestas….

No creo que nadie le dará importancia a mis comentarios. Cada vez, dudamos si vale la pena escribir si no le pondrán atención  los organizadores sacaran de la misma algo constructiva.  Por desgracia, es más la excepción que la regla. Más a menudo, obtener una respuesta automática genérica y nada más. Si voy a tener tiempo para proporcionar comentarios constructivos, sería bueno saber quealguien le pondra atención y examinara mi descontento o mis comentarios.

¿Quisiera que reflexionáramos ¿cómo estás trabajando los comentarios de los eventos, tanto como organizador del evento y como asistente? Más importante aún, ¿cómo lo  podemos  hacer mejor?

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Animación de imagenes

Nos parecen fantástico compartir esto de las Imagenes Animadas, se trata de una aplicación que te permite contar historias. Utilizando la exitosa aplicación para compartir imágenes de forma instantánea: Instagram, StoryWheel permite generar historias en torno a un conjunto de imágenes.
Introduce el audio (la propia voz del narrador de la historia e incluso los sonidos del ambiente, la calle, los coches) y nos acerca aún más la bella cotidianidad de las vidas de los que nos importan o de los que aún siendo auténticos desconocidos, nos pueden inspirar y ayudarnos a soñar experiencias que desde ese instante, querremos hacer nuestras.

 

Aplicaciones del iPad para eventos

Para casi todos los que asistimos  a eventos y conferencias ahora mas que nunca utilizamos la herramienta de una tablet especialmente y mas popular la iPad ha hecho de  los organizadores y asistentes a la reunión un uso  más productivo en eventos durante el último año.

Productividad

Un iPad lo lleva al siguiente nivel. Tomar fotografías y videos de alta resolución, enviarlos en linea y muchas aplicaciones más de forma inmediata y en línea . Realmente puede leer contratos, grandes hojas de cálculo, correos electrónicos con contenido HTML, etc.. Puede tomar notas de las reuniones en un iPad.

Encender y en línea, nos sorprende la rapidez de conexión, el tiempo es dinero y la productividad es importante.


Aplicaciones móviles para planificadores
de eventos
Apps ahora mas que nunca los planificadores de eventos,  pueden comprobar fácilmente sus números de registro, paneles de evento y honorarios recogidos mientras están en marcha. utilizando un iPad para hacer verificación in situ en lugar, como hojas de registro hojas etc. o la utilización de aplicaciones de Twitter en el iPad.

A menudo la gente me piden ejemplos de aplicaciones móviles que me hacen más productivo en el camino con un iPad. Aquí están mis opciones superiores para aplicaciones de iPad que dan a los planificadores y los ejecutivos de mayor productividad.

 En nuestro caso se ha utilizado los iPads para llevar los controles de jueces en el festival gastronómico mediante a una aplicación que comunica a un servidor los totales que los jueves proporcionan a los platillos concursantes.

TravelTracker – esta aplicación móvil le ayuda a administrar todos los aspectos de su viaje, incluyendo estatus mundial de amplio vuelo, administración de informes de gastos, información meteorológica, integración con tripit, seguimiento de millas de viajeros frecuentes y mucho más.

Dropbox – le permite compartir archivos entre el iPad, el iPhone y el equipo.

LogMeIn – esta aplicación permite iniciar sesión remotamente tu PC desde tu iPad.

Penúltimo – una aplicación que permite convertir tu iPad en una pizarra. Ideal para planos de espacio y diseño.

Páginas, números y Keynote – estas tres aplicaciones habilitan procesamiento de textos, hojas de cálculo de Excel y PowerPoint queda trabajo por hacer en un iPad, con un costo total de menos de $30 para los tres.

Dígitos – calculadora que realiza un seguimiento de sus cálculos y puede enviar por correo la historia.

 
El iPad hace las cosas fáciles para los asistentes a eventos.

No quiero ir a una Conferencia y devolver con 20 libras de presentaciones impresas y material sobre venta de patrocinadores. Esto es  mucho más probable que lo pueda leer y compartir electrónicamente con otras personas. Quiero descargar presentaciones electrónicamente y tomar notas sobre el iPad durante las presentaciones. Obtener documentos por correo electrónico  y revisarles mas fácil posteriormente. Es mucho más fácil y más rentable para los planificadores a no tener que imprimir todo.

Si voy a reunirse con alguien en una conferencia, me gusta tirar la aplicación LinkedIn en mi iPad y ver su imagen y perfil para llegar preparados.

Hay muchas otras aplicaciones procedentes que tendrán un gran impacto – apps iPad que pueden utilizarse para la audiencia de sondeo.

En resumen, el iPad es una gran herramienta para los planificadores y los asistentes por igual. Se han vendido más de 5 millones de iPads en el último año, y las estimaciones indican que más de 50 millones de tabletas se venderá en el próximos años.

 Nota: sólo se han publicado las tabletas Android Xoom y Blackberry Playbook, pero es demasiado pronto para hablar de su impacto. las cifras de ventas de iPad hablan por sí solas  eficiencia de la unidad de los mercados. Dentro de poco asistiremos al lanzamiento del iPad 3 que trae nuevas innovaciones y aplicaciones.

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Paseo Cayala Guatemala, Centro de Convenciones y Eventos

Vista Hermosa 3, Paseo Cayalá ahora promoviendo un Nuevo recinto para Eventos, para congresos exposiciones y actividades sociales, este centro  muestra del moderno Neourbanismo. En este recinto se han realizado eventos de trascendencia nacional como

Art & Lifestyle Expo 2012 Collection y Congreso Internacional VISUAL MERCHANDIDING El corredor Cultural promovido por la f Eundación Rosas Botran

El centro de convenciones, “una mezcla de pirámide de Tikal con el Templo de Minerva, de Quetzaltenango, donde las hojas de acanto del capitel corintio fueron sustituidas por lo que parecen hojas de plátano (había que ser original)”  lo describe el Arquitecto Miguel Flores.

 

Se trata de un complejo construido en 60 manzanas, aunque el total del proyecto es de 312, el cual podría ser terminado en cinco años. Paseo Cayalá es un proyecto pensado para vivir, trabajar y disfrutar, pero también con atención a lo espiritual, y por eso será construida una iglesia católica en el área. Se pretende crear un sector donde el residente y visitante puedan salir a caminar, opción que se ha perdido en el país.

Para mayor información:

Tel;  2493-9600

mmartinez@cayala.com.gt

www.paseocayala.com.gt

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XII Festival de Jazz Guatemala

                                  1 al 24 de Marzo 2012
Participaran agrupaciones de EE. UU., España, Italia, Francia, Suiza, México y Guatemala contribuyendo las artes
Grupos que se presentarán Sara Leib, de EE. UU., junto a Equinoxio, por Guatemala; Juilliard Jazz Artist Diploma Ensemble, de EE. UU.; Combo Nuvo, de EE. UU.; Antonio Flinta Quartet, de Italia; Concierto Dibujado por Rodolphe Burger, de Francia; Edgar Dorantes Cuarteto, de México; Marta Sánchez Quartet, de España, y Eliana Burki, de Suiza.

Jueves 1 de marzo, 2012
20:00 horas
IGA
Sara Leib (USA) y
Equinoxio (Guatemala)
Teatro Dick Smith, IGA
Ciudad de Guatemala, zona 4
Admisión Q85.00 en IGA

Viernes 2 de marzo, 2012
19:00 horas
IGA
Sara Leib (USA)
y Equinoxio (Guatemala)
Centro de Formación de la Cooperación Española
Antigua Guatemala
Admisión Q85.00 en IGA

Sábado 3 de marzo, 2012
19:00 horas
IGA
Sara Leib (USA)
y Equinoxio (Guatemala)
Casa No’j
7a. calle 12-12 zona 1, Quetzaltenango
Admisión Q85.00 en IGA

Martes 6 de marzo, 2012
20:00 horas
Alianza Francesa
Rodolphe Burger
“Concierto Dibujado”
Teatro Dick Smith, IGA
Ciudad de Guatemala, zona 4
Admisión Q100.00 en www.todoticket.com

Martes 6 de marzo, 2012
19:00 horas
Embajada de Italia
Antonio Flinta
Quartet (Italia)
Auditorium del Colegio La Patria de Occidente 19 Av 1-2803 Zona 3, Quetzaltenango
Admisión gratuita

Jueves 8 de marzo, 2012
20:00 horas
Embajada de Italia
Antonio Flinta
Quartet (Italia)
Teatro Dick Smith, IGA
Ciudad de Guatemala, zona 4
Admisión gratuita

Sábado 10 de marzo, 2012
19:00 horas
Embajada de Italia
Antonio Flinta
Quartet (Italia)
Centro de Formación de la Cooperación Española
Antigua Guatemala
Admisión gratuita

Miércoles 14 de marzo, 2012
19:00 horas
IGA
Combo Nuvo
NYU (USA)
Centro de Formación de la Cooperación Española
Antigua Guatemala
Admisión gratuita

Jueves 15 de marzo, 2012
20:00 horas
IGA
Combo Nuvo
NYU (USA)
Teatro Dick Smith, IGA
Ciudad de Guatemala, zona 4
Admisión 85.00 en www.todoticket.com

Jueves 15 de marzo, 2012
19:00 horas
Embajada de México
Edgar Dorantes
Cuarteto (México)
Centro de Formación de la Cooperación Española
Antigua Guatemala
Admisión gratuita

Viernes 16 de marzo, 2012
19:00 horas
IGA
Combo Nuvo
NYU (USA)
Sociedad de Beneficiencia
Cobán, Alta Verapáz
Admisión gratuita

Viernes 16 de marzo, 2012
20:00 horas
Embajada de México
Edgar Dorantes
Cuarteto (México)
Teatro Dick Smith, IGA
Ciudad de Guatemala, zona 4
Admisión gratuita

Sábado 17 de marzo, 2012
19:00 horas
Embajada de México
Edgar Dorantes
Cuarteto (México)
Teatro Municipal
Quetzaltenango
Admisión gratuita

Martes 20 de marzo, 2012
19:00 horas
IGA
Juilliard Jazz Artist
Diploma Ensemble (USA)
Centro de Formación de la Cooperación Española
Antigua Guatemala
Admisión gratuita

Miércoles 21 de marzo, 2012
20:00 horas
IGA
Juilliard Jazz Artist
Diploma Ensemble (USA)
Teatro Dick Smith, IGA
Ciudad de Guatemala, zona 4
Admisión Q85.00 en www.todoticket.com

Miércoles 21 de marzo, 2012
19:00 horas
Embajada Española
Marta Sánchez
Quartet (España)
Centro de Formación de la Cooperación Española
Antigua Guatemala
Admisión gratuita

Jueves 22 de marzo, 2012
20:00 horas
Embajada Española
Marta Sánchez
Quartet (España)
Teatro Dick Smith, IGA
Ciudad de Guatemala, zona 4
Admisión gratuita

Sábado 24 de marzo, 2012
19:00 horas
Embajada Española
Marta Sánchez
(España)
Teatro Municipal
Quetzaltenango
Admisión gratuita

Sábado 24 de marzo, 2012
20:00 horas
Embajada Suiza
Eliane Burki
(Suiza)
Teatro Dick Smith, IGA
Ciudad de Guatemala, zona 4
Admisión gratuita

Mayor información:

Teléfono: 2422-5555
Correo electrónico: xiifestivaldejazz@gmail.com
Sitio web http://www.iga.edu/festivaldejazz
http://www.facebook.com/pages/XII-Festival-de-Jazz-en-Guatemala/371552809538137?sk=events

 

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