Organización, Marketing y Montaje de Eventos Guatemala

Archivo para marzo, 2011

Organización de Eventos – Identidad Digital – ID –

OPC y su ID

el ID del OPC

La identidad digital es igual que tu reputación On line. La forma como construyo y uso las herramientas de la web 2.0 para construir tu propia identidad. Para ello  tienes que saber cuál es tu estrategia y como utilizar cada una de ellas, en definitivita la Identidad Digital       ( ID ) se construye día a día, y lo que involucra es generar una reputación en donde te puedan identificar por tu especialidad y por tus propias características cuando un usuario en cualquier parte del mundo necesite de la información que tu dominas, y por este interés decida ser tu seguidor o porque no hacer negocios con tu empresa. Por lo tanto, tu misión a final de cuentas es ser maestro y lograr que muchos usuarios con identidades simples te vean como una referencia, esto es válido para un profesional, una empresa especializada en organización de eventos -OPC-, o simplemente si quieres ser un líder digital.

Deberás manejar y gestionar tu mejor criterio en estas tres variables: Reputación, Visibilidad y Privacidad. Define tu estrategia sobre estas variables…. ¿Cuál es tu interés finalmente de ser o no ser visible? Por lo tanto debes definir qué decir, cómo decirlo y cuando decirlo en la red. Ser el primero, ser el único, o ser parte de los que lo dicen. La red es un medio libre de indicar tus virtudes o las virtudes de los demás. Al final no debes cometer errores, debes estar claro cuál es tu intención o propósito final. En este mundo competitivo debemos siempre pensar en ser innovadores y ser el primero en tus propósitos.

La verdad de la red, es que tu expondrás afuera o sea a la red… a este fenómeno se le denomina Social Media….. tu exposición al mundo digital.

36 Stands en la Expo UVG

 

CORPOEVENTOS

EXPO UVG 2011

Con el mensaje “EL PRIMER PASO PARA UN GRAN FUTURO” se llevo a cabo la segunda Expo UVG el pasado sábado 26 de marzo 2011  en la Universidad del Valle de Guatemala,  que conto con talleres, conferencias, presentaciones interactivas, experimentos, actividades deportivas, artísticas y culturales.

El programa especial realizado conto con más de 30 actividades simultáneas de las diferentes carreras y facultades. Se conto con talleres de biología, robótica, turismo carpintería, y escritura creativa.

 

CORPOEVENTOS
MODULO DE REGISTRO EXPO UVG 2011

La expo motiva a los alumnos de futuro ingreso a conocer desde ya las diferentes alternativas académicas que ofrece la Universidad del Valle de Guatemala. Los estudiantes de último año de los Colegios de Guatemala  de la promoción 2011, tuvieron la oportunidad de  explorar las opciones académicas  que brinda la UVG.

Dentro de las actividades más interesantes que se mostraron estuvieron  cultivo de bacterias, experimentos de laboratorio , el club de arte, conocer en vivo a  biólogos o ver en acción una prótesis biónica de un brazo. Y la exposición que realizaron los estudiantes de la carrea en Administración de Turismo Sostenible.

 

CORPOEVENTOS
TOUR GUIADOS EXPO UVG 2011

Varios estudiantes de diferentes carreras proporcionaron su tiempo como voluntarios que atendieron a los visitantes, proporcionando información, tours guiados por las instalaciones y atendiendo sus inquietudes, realmente fue un trabajo de equipo de la comunidad académica de la Universidad del Valle.

El departamento de música presento una de las mejores e innovadoras  ideas la preparación de instrumentos de música con materiales desechables y reciclables.

 

CORPOEVENTOS
DJ. FRANCIS DAVILA EXPO UVG 2011

Se presento el maestro guatemalteco  DJ Francis Dávila con música electrónica en la Cancha Polideportiva. También se presento un concierto de jazz,  el DJ Elote Loko y  el grupo de pop rock Nash, marimba y teatro impro UVG.

Si te perdiste de esta actividad y deseas conocer de las diferentes carreras que ofrece la Universidad del Valle de Guatemala, no dudes en visitar el portal www.uvg.edu.gt o visita sus instalaciones que todo el personal académico estarán en la mejor disposición de apoyarte y orientarte.

CORPOEVENTOS

EXPO UVG 2011 STANDS EDUCACIÓN

DJ Francis Dávila se presento en la EXPO UVG 2011 EL PASADO 26 DE MARZO

EXPO UVG 2011

 

EXPO UVG 2011 es parte del programa de actividades de promoción que las autoridades académicas realizan a los nuevos estudiantes que la Universidad tendrá en los próximos ciclos académicos, estos estudiantes provienen de los 47 colegios mas importantes de Guatemala.

 

EXPO UVG 2011 DJ FRANCIS DAVILA

 

El DJ Francis Dávila fue el encargado de poner a vibrar a los asistentes con sus interpretaciones.

 

DJ FRANCIS DÁVILA EN LA EXPO UVG 2011

Las mezclas y show se llevo a cabo en la cancha de Básquet que fue adecuada para la esto, en esta oportunidad le acompaño una de las bellas cantantes.

 

Lilian Argueta coordinadora del evento expreso “ este año logramos hacer un mejor montaje para presentar a los futuros estudiantes las diversas carreras que la Universidad del Valle ofrece “

Expo U del VALLE 2011

¿Dónde es el evento?

Expo UVG 2011

Expo UVG 2011

En el campus de la Universidad del Valle de Guatemala. La dirección es 18 avenida 11|-95 zona 15, Vista Hermosa III, ciudad de Guatemala.

Habrá también variedad de actividades culturales y artísticas como talleres de pintura, demostraciones teatrales de improvisación, caricaturistas, un mural para expresarse. Además, habrá campeonatos de ping-pong, grupos musicales de la universidad y un concierto con el DJ Francis Dávila. Recomendamos que revises el programa del evento para planificar tu visita de acuerdo a tus intereses.

CorpoEventos en…………….

Cvent

 

ImagenCVENT CorpoEventos

CorpoEventos

Compañía fundada en 1999, con la mayor empresa de software de gestión de eventos en los Estados Unidos, con mas de 750 empleados en todo el mundo, con 90.000 + evento y profesionales de marketing en su base de datos, administrar eventos 275.000ventos al año, y más de 850 millones invitaciones de correo electrónico enviadas, más de 30 millones de registros de eventos y respuestas a la encuesta, más de 25 millones de dólares invertidos en investigación y desarrollo.

Beneficios

 

Cvent

Cvent

Administradores de relación dedicado, personalizable para organizaciones de todos los tamaños, mejoras de producto trimestralmente, equipo de atención al cliente más grande en la industria de la organización de eventos, desarrollo de eventos de servicio completo, soporte y servicio de cambio para monedas internacionales, un acelerador en el aumentar la asistencia a los eventos comprobado de un promedio de 23 %, y una disminución promedio de costo del 37 %.

Redes Sociales en Guatemala

CASABAL

Redes Sociales

El estudio al interior el grupo CASABAL ha hecho sobre la situación del uso de las redes sociales en Guatemala.  .

Las redes sociales  en dos años, del 2008 al 2010, ha crecido exponencialmente, pasando del 45 al 85%. Ahora los guatemaltecos han generado la cultura del uso de las redes sociales todos los días, un promedio de 4 a 5 veces diarias ingresan por persona, y esto va en aumento con la posibilidad de uso de teléfonos inteligentes con acceso directo a estas redes. El rango por edad de mayor uso es de 18 a 35 años de edad.

Facebook es la red más utilizada y que sobrepasa exponencialmente a otras redes. Se estima que cuenta con 1 millon 122  mil usuarios en el país. Lo que sorprende es que sólo el 4% utiliza Twitter o sea alredor de 45 mil usuarios aproximadamente, siendo como es una red que está constantemente de actualidad y su uso parece muy generalizado.

Twitter sigue siendo una red muy “profesional” o especializada y   no ha logrado generalizarse entre el gran público guatemalteco.

Guatemala ha dado un salto en temas de  redes sociales desde el uso de Teléfonos Inteligentes  en un año creció más del 32 %. Esto demuestra que para el año  2011 seguirá creciendo.

Linkeldin es otra red Profesional que inicia a tener un participación interesante con un 1.5% de crecimiento el último año.

El perfil demográfico de los resultados del estudio. mujeres usan  Facebook y Messenger mientras que los hombres lo hacen en Twitter, linkedIn, Myspace y Youtube.

Lo más interesante del estudio son los resultados por red.  Facebook es la más aceptada con un 90% de efectividad  y en menor medida Hi5 con un 10%,  Youtube 45% en segundo plano.

Twitter  resulta ser una red no muy aceptada con  un 4%, pero es  más recordada,  muy poco utilizada. Hi5, esta red social utilizada por el perfil joven de 15 a 22 años  con un 53% pero cada vez mas desplazada por la popularidad de Facebook. Myspace representa un 1.8%

Twitter resulta tener fama pero poca aplicación en el público en general y parece  con un tráfico menor en cuanto a cantidad pero de mucha mayor calidad. Estas conclusiones son estratégicas para la aplicación en los planes de marketing.

El promedio de navegar en redes sociales ya supera la hora diaria en promedio para el año 2010, esto demuestra un crecimiento del uso del internet por parte personal en lo individual y empresarial. El horario con el mayor tráfico son de 19:00 horas a las 24:00horas con un 42%.

Eventos y Social Media Marketing

Eventos y Social Media Marketing

Eventos y Social Media Marketing

Eventos y Social Media Marketing

Facebook es ya la plataforma donde más de 400 millones de personas nos encontramos en la red no es un secreto.

Sin embargo aún las empresas no están aprovechando las enormes potencialidades que esta plataforma ofrece…. y gratis.

A continuación se reseñan los principales criterios que las empresas organizadoras de eventos  que se proponen tener una fuerte presencia on line deben seguir para aprovechar Facebook

Los 8 criterios son:

1. Establecer las expectativas

Es necesario establecer claramente las dinámicas y las normas para no crear expectativas equivocadas  del evento a promover en las redes sociales. Además es importante fijar las normas de participación y tener bien  claro  los motivos por los que un post de un evento puede ser promovido por esta vía.

2. Llevar a cabo acciones cohesivas

Ofrecer una experiencia integral que tenga sentido con la imagen del evento, es un punto de partida clave para diseñar una página oficial. De esta manera se crea un ambiente conocido para los fans y permite diferenciar la página.  No se puede olvidar que este tipo de páginas forman  parte de la imagen de la marca del evento,  de la misma forma que los sitios Web.

3. Mantener la página actualizada

Es importante mantener una interacción constante con contenido renovado y actual  del evento . Los usuarios que se acercan a la página por primera vez quieren saber si la compañía está presente en ella, y los que ya están registrados como fans necesitan razones para seguir involucrados.

4. Dotar los post  de autenticidad

Construir la confianza mediante interacciones personalizadas con un ‘toque humano’. Una de las peculiaridades que Facebook es que promueve que los usuarios utilicen su nombre real, las empresas deben seguir este camino e identificar a los empleados que gestionan la página, con el nombre real, fotos y datos del evento o eventos  pasados. Así los usuarios tienen la sensación de hablar con un ser humano y no con una ‘corporación dueña del evento’.

5. Participar en el diálogo

Los usuarios están acostumbrados a comunicarse entre sí mediante conversaciones, los eventos  que quieran formar parte de este fenómeno deben de preocuparse por participar en este tipo de diálogos. Así además se logra la mejor interacción posible con los futuros participantes y se genera una sensación de cercanía. Es importante recordar que las conversaciones en Facebook generan impactos en cascada, ya que cada conversación aparecerá en las páginas de inicio de un promedio de 130 contactos.

6. Promover las interacciones Peer-To-Peer

Utilizar la ayuda del público es uno de las estrategias más importantes del marketing en Facebook. Los clientes aprovechan estas páginas para comunicarse entre sí y compartir las experiencias que tienen con los productos o servicios. Los eventos deben de promover este tipo de conversaciones y utilizar el muro de la página para resaltar las historias o datos, enlaces  positivos.

7. Buscar la representación de los clientes

El boca a boca es un fenómeno muy interesante que puede ser considerado el ‘Santo Grial’ del Marketing, los posibles consumidores confían más en las personas que ya tienen una experiencia de compra o de contratación que en las propias, por lo que buscar que los clientes satisfechos cuenten los detalles positivos es una estrategia básica.

8. Lograr ventas

El fin último de toda acción de Marketing es el de vender. La página oficial de un evento en Facebook  puede ser una buena herramienta para lograr ventas y promover la participación y no solo encargarse de temas de imagen. Por ejemplo ofrecer descuentos o servicios que se pueden contratar en la propia página.

Las conclusiones de finales nos demuestran que el Marketing en las redes sociales aún tiene un largo camino por recorrer. Resultará interesante ver cuales son los eventos que logren primero establecer satisfactoriamente estos criterios y que sus estrategias de Marketing obtengan resultados positivos.

Fijar objetivos efectivos en la organización de eventos

Objetivos en la planificación de eventos

Objetivos en la planificación de eventos

Planificar Objetivos en Eventos  sistema -SMART-

El proceso de Planificación  en el desarrollo de los eventos es el arte de trazar objetivos de corto plazo y hacerlos realizables. Una sencilla regla para saber si los objetivos están bien elaborados es valorar si cumplen con las siguientes reglas, a parte de ser redactados en verbo infinitivo.

Deben ser:

  • Específicos: (Specific)  Claros sobre qué, dónde, cuándo y cómo va a cambiar la situación;
  • Medibles (Measurable): que sea posible cuantificar los fines y beneficios;
  • Realizables (Achievable): que sea posible lograr los objetivos (conociendo los recursos y las capacidades a disposición.);
  • Realistas (Realistic): que sea posible obtener el nivel de cambio reflejado en el objetivo;
  • Limitado en tiempo (Time bound): estableciendo el periodo de tiempo en el que se debe completar cada uno de ellos.

Diez claves para la ejecución exitosa – El Hacer-

Aunque la ejecución depende de muchos factores, hay diez variables que deben ser tenidas en cuenta de forma imprescindible para asegurarse el éxito:

1)         Fijar límites temporales claros a cada etapa: el primer paso es ponerse límites en cada una de las etapas típicas de la gestión.

Esto supone que fijaremos un plazo para pensar sobre la situación,

  • otro para Planificar,
  • otro para implementar o Hacer
  • otro para controlar o Verificar y
  • otro para Actuar

Y debemos ser rigurosos a la hora de cumplir ese plazo. A veces si no hay una amenaza externa muy evidente, tardamos más tiempo del requerido en la planificación de los eventos y nos perdemos en revisiones de estrategia con el fin de intentar cerrar nuevos flancos, pero hay que obsesionarse menos por la perfección y comenzar a implementar.

Es básico imponerse un sentido de urgencia y no perderse en la perfección.

2)     Objetivos claros y compartidos: es fundamental fijar objetivos que expresen claramente cuál es el fin que perseguimos en la realización del evento, que sean concisos y que permitan ver claramente al equipo de trabajo, en dónde hay que llegar. Y todo esto hacerlo de forma compartida con las personas, tanto en su fijación como en su comunicación posterior.

3)     Funciones claras: cada miembro del equipo de la organización dele ventos, debe saber lo que tiene que hacer, lo que se espera de él, los recursos que se le darán y la recompensa que recibirá.

4)     Fijación del alcance de las acciones: supone que el equipo que tiene a su cargo la organización del evento, ha de tener muy claro cuál es el entregable, con qué productos y servicios de los proveedores tienen que trabajar, el límite temporal y geográfico, los shareholders y stakeholders con los que deben relacionarse, los clientes o invitados y las áreas internas que participan.

5)     Aplicar el estilo de dirección adecuado en cada etapa: en la implementación de las acciones que requiere el evento, nos encontraremos con fases donde el equipo necesita dirección (sobre todo al principio), luego necesitará entrenamiento, después integración y más tarde será tan productivo que solo necesitará delegación.

6)     Comunicación y feedback continuo: hay que establecer flujos claros de comunicación con todas las áreas implicadas en la organización del evento y dar feedback a los miembros del equipo para que tengan idea de cómo van implementando todo.

7)     Fijar hitos, controles y banderas rojas: es importante que el equipo que trabaja por llevar a cabo el eventos, maneje metas temporales en el camino al objetivo y que responda por ellas, para que sienta una cierta sensación de urgencia.

8)     Recordar las prioridades: a veces la implementación abre nuevas vías de desarrollo y nuevos problemas que tienen la capacidad de desviarnos de nuestro camino. Es importante recordar al equipoque trabaja en la organización del eventgos, dónde se debe centrar.

9)    Tenacidad y perseverancia: como habilidad personal destacable, el organ izador de eventos debe ser perseverante y tenaz para sacar adelante el evento a pesar de las barreras internas y externas.

10) Confiar en los demás y pedir la ayuda: es importante que en toda la implementación busquemos aliados en la organización del evento que sean impulsores de la implementación; pero también es importante no tener miedo a exponerse y solicitar ayuda a los demás.

 



Stands electricidad

Las solicitudes de servicios eléctricos en la planificación de su evento puede ser un proceso difícil que a menudo resulta un tema poco comprendido. Acá algunos consejos de Daniel Castillo, Jefe del servicio eléctrico de CorpoEventos para Exposiciones en donde el Montaje de Stands requiere del servicio eléctrico.

A continuación 9 sugerencias que le vendrán bien conocer para planificar de mejor forma su participación en un evento.

1. Debe tener presente la demanda de energía que requerirá en tu Stand para finalmente no quemar un fusible o su equipo, esto lo puedes saber si suma el consumo en watts  que viene especificado en la placa de información eléctrica general del o los aparatos que utilizara durante el evento.

2. Calcular correctamente. Un centro de servicios mínimos de un stand por lo general proporciona la energía suficiente para una computadora portátil u otro aparato de bajo consumo como un televisor y un reproductor de DVD .Normalmente los organizadores de los eventos entregan a los expositores el manual que trae las guías de uso de servicio eléctrico o podrá visitar nuestra página web www.corpoeventos.net en donde podrá ver la diferente gama de servicios eléctricos que proporcionamos.

3. Con la frecuencia los expositores en temas eléctricos tienen poca experiencia, cosa que debería ser en nuestro ámbito, elementos comunes de uso en su stand, junto con el conocimiento del uso de energía necesaria para el funcionamiento del equipo que utilizara en su stand. Esté cálculo puede ser un reto, así que no dude en llamarnos y pedir ayuda.  Primero hay que verificar si su equipo requiere alimentación de energía 120 ò 220 voltios. Esto es básico….. apunta Daniel Castillo. Los servicios estándar que proporcionamos  con cada stand es un tomacorriente de 120 voltios con capacidad de 4 amperios y una lámpara fluorecente de 2* 40 de baja emanación de calor. Así mismo, CorpoEventos pone a la disposición de los expositores el servicios de conexiones adicionales.

1. Lámpara 2*40 adicional.
2. Spots Ligth
3. Tomacorriente 120 v. adicional ( hasta 20 amperios).
4. Tomacorriente 220 v.monofásico (hasta 40 amperios)
5. Tomacorriente trifásic0 208 v. estrella (depende del recinto ferial)
6. Tomacorriente trifásico 240 v. delta (depende del recinto ferial)

4. Tenga en cuenta que por la noche todo el evento queda sin energía eléctrica pero, si algún equipo tiene que ser alimentado por la noche, como es el caso de congeladores, debe discutir esto con el organizador del evento.

5. Algunos contratistas o diseñadores de Stands, por lo generales ofrece servicios eléctricos, pero desconocen de este tema. Estos temas se toman siempre a última hora, y no con la importancia que le debiéramos de poner cuando programamos asistir y exponer en un evento.

6. Siempre le sugerimos, llevar los cables adicionales o extensión y conectores, alquilarlas en el lugar puede ser costoso o sobre todo salir del recinto ferial a buscarlas es al final de cuenta una pérdida de tiempo (Tenga en cuenta que estos deben ser de calibre 14 o menor( lo ideal es calibre 12), tierra y aprobado por UL (producto certificado por Underwrites Laboratories ver:http://www.ul.com/global/spa/pages/corporate/aboutul/ulmarks/ es la marca UL.) . Además, no se puede utilizar un cable de extensión para conectar de forma directa a la fuente de poder en su stand. Cada serie de stands tienen una fuente de poder en donde se encuentran los controladores o brakers, como común mente se conocen, normalmente están ubicados en la parte posterior del stand, sin convertirse esto en un peligro de tropiezo.

7. No confíe en la factura del año pasado como punto de referencia para ordenar la energía para el año en curso, ya que los requisitos no puede ser exactamente lo mismo, los proveedores pueden ser diferente y su contratista eléctrico puede encontrar eficiencias al ordenar el servicio extra.

8. Usted como expositor anímese a conocer de los temas eléctricos de su stand, lo antes posible para aprovechar de esta forma el tiempo y no dejarlo a última hora.

9. Para obtener más consejos útiles sobre la planificación de reuniones y eventos visite nuestra página web: www.corpoeventos.net o llámenos que gustosamente le asesoraremos en estos temas, sin ningún costo

 

Stand Promocional Sushi Itto Guatemala

Stand Promocional Plaza Fontabella Sushi Itto

Stand Promocional Plaza Fontabella Sushi Itto

Sushi Itto  con stand promocional en Jazztronomy un evento de plaza Fontabella zona 10

Este stand promocional montado por CorpoEventos,  promueve Sushi Itto en Plaza Fontabella los días 17, 18, y 19 de Marzo.

JAZZTRONOMY  se lleva a cabo con éxito y han sido del agrado de los asistentes que han encontrado una oferta culinaria, sino que han vivido una experiencia diferente y muy divertida en compañía de buena música de Jazz.

Veladas Jazztronomycas espectaculares…